OFFRE D'EMPLOI
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CENTRE REGIONAL OEUVRES UNIV SCOLAIRES recherche un.e alternant.e pour le poste suivant :

Alternance Gestion de projets culturels et événementiels

51100

REIMS

Contrat

Début du contrat le : 1 sept. 2026
Durée du contrat : 12 mois
Nature du contrat : Apprentissage
Niveau visé en fin d'études :
Mastertitre ingénieurautres formations (Bac+5)

Présentation de l'entreprise CENTRE REGIONAL OEUVRES UNIV SCOLAIRES

Le CROUS de Reims (220 ETPT) est un établissement public à caractère administratif chargé principalement de l'aide sociale, de l'accueil des étudiants internationaux, du logement pour étudiants, de la restauration universitaire et de la vie culturelle étudiante. Il est animé, dans le cadre d'un réseau national, par le Centre national des oeuvres universitaires et scolaires (CNOUS). Le CROUS de Reims s’adresse aux 40 000 étudiants inscrits dans un établissement ou une formation de l’enseignement supérieur de l’académie de Reims. Il intervient dans les départements des Ardennes, de l’Aube et de la Marne au sein des villes universitaires avec des antennes à Troyes, Châlons-en-Champagne et Charleville-Mézières.

Localisation : 14 BIS ALLEE DES LANDAIS 51100 REIMS

Taille de l'entreprise : 250 à 499 salariés
Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Téléphone : 0326505290
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Description du métier

Description du métier

Imagine et organise tout ou une partie d'événements, afin de servir les besoins en communication de son entreprise ou de ses clients. Assure la réussite de chaque événement (conférences, séminaires, événements sportifs et culturels, soirées festives, inaugurations), en tenant compte du cahier des charges et des prestataires. Coordonne l'ensemble des moyens humains, matériels, techniques et logistiques nécessaires à leur bon déroulement. Peut s'occuper de la communication autour du projet et rechercher d'éventuels partenaires, sponsors, mécènes pour pouvoir en faciliter la mise en œuvre. Planifie les tâches à exécuter et gère les éventuels aléas d'organisation et de budget tout au long du projet.

• Avoir l'esprit d'équipe
• Etre ouvert aux changements
• Faire preuve de créativité, d'inventivité
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Animation
• Concevoir une animation événementielle
Management
• Animer, coordonner une équipe
• Concevoir les modalités de l'événement selon les objectifs et le budget, en apportant son expertise et sa créativité sur les moyens et outils à mobiliser
Communication, Multimédia
• Etre garant du respect des exigences de sécurité et de qualité relatives à l'ensemble de l'événement, de sa préparation à sa clôture
• Mettre en oeuvre des actions de communication
• Mettre en place des stratégies de marketing pour des événements
• Planifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation de l'événement
• Superviser l'événement afin de s'assurer du bon déroulement du planning
Prévention des risques
• Analyser et prévenir les risques
Logistique
• Coordonner les étapes de l'organisation de l'événement et de son animation, en s'assurant du respect des délais et des obligations contractuelles
• Mettre en oeuvre l'organisation matérielle et logistique d'un événement
• Organiser et superviser l'approvisionnement, la logistique d'un événement
Pilotage et maîtrise des coûts
• Analyser une réponse à un appel d'offres
• Contrôler la réalisation et les coûts d'une prestation
• Estimer les coûts et les délais d'une activité ou d'une prestation
• Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires
• Sélectionner et superviser les prestataires qui interviendront sur l'événement
Droit, contentieux et négociation
• Réaliser le suivi d'une action, accord ou convention
Protection des personnes et de l'environnement
• Gérer les déchets et le recyclage de manière écologique
Stratégie de développement
• Concevoir et gérer un projet
• Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires
• Négocier avec les prestataires externes
Communication
• Travailler en groupe, en réseau
Organisation
• Faire preuve d'agilité dans son action selon les contextes
• Réagir face à l'imprévu et être force de proposition en cas de dysfonctionnement
• Utiliser les outils numériques

Normes et procédés
• Organisation de compétitions sportives
• Organisation de soirées
• Organisation d'évènements professionnels
Techniques professionnelles
• Techniques commerciales
• Techniques de communication orales, écrites et numériques
• Organisation d'événements thématiques

Cet emploi est accessible avec un diplôme de niveau Bac+3 à Bac+5 dans le secteur de la communication, du commerce, de l'événementiel. En fonction du diplôme obtenu et des expériences passées, il peut être nécessaire de débuter par un poste d'assistant chef de projet événementiel. La pratique d'une langue étrangère peut être exigée.
Psst !
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