OFFRE D'EMPLOI
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16 candidature(s)

COMITE GESTION OEUVRES SOC ETS HOSPIT PU recherche un.e alternant.e pour le poste suivant :

Secrétaire de direction

75013

PARIS

Contrat

Début du contrat le : 1 sept. 2026
Durée du contrat : 24 mois
Nature du contrat : Apprentissage
Niveau visé en fin d'études :
BTSDEUSTautres formations (Bac+2)

Présentation de l'entreprise COMITE GESTION OEUVRES SOC ETS HOSPIT PU

Le C.G.O.S. (Comité de Gestion des Œuvres Sociales), association paritaire à but non lucratif créée en 1960, a pour mission de mettre en œuvre et de gérer l'action sociale en faveur des agents hospitaliers en activité ou retraités des établissements publics sanitaires, sociaux et médico-sociaux adhérents. Le C.G.O.S est constitué d’un Siège social basé à Paris et de 12 Délégations régionales couvrant l'ensemble du territoire métropolitain. Le C.G.O.S s’adresse à plus de 985 000 agents hospitaliers en activité (personnels non médicaux) travaillant dans plus de 2 500 établissements.

Localisation : 101 RUE DE TOLBIAC 75013 PARIS

Taille de l'entreprise : 250 à 499 salariés
Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Téléphone : 0617551781
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Description du métier

Description du métier

Assiste un ou plusieurs responsable(s) (cadre dirigeant, directeur,...) afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...). Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi de relance clients, gestion administrative du personnel ...) ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, ...). Peut coordonner une équipe.

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Management
• Animer, coordonner une équipe
Communication, Multimédia
• Créer, organiser ou coordonner un évènement
• Définir une stratégie de communication
Data et Nouvelles technologies
• Mettre à jour un dossier, une base de données
Gestion des stocks
• Organiser et contrôler un approvisionnement
Gestion administrative et comptable
• Gérer un planning
• Organiser des déplacements professionnels
• Organiser la logistique des recrutements et des formations
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Pilotage et maîtrise des coûts
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Réaliser la gestion administrative du personnel
Droit, contentieux et négociation
• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
• Réaliser la gestion administrative des contrats
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Relation client
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Assurer un accueil téléphonique
Stratégie de développement
• Piloter une activité
Communication
• Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier
• Relayer de l'information
Organisation
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Classer des documents
• Collecter et analyser des données, des informations
• Réaliser une veille documentaire
• Utiliser les outils numériques

Domaines d'expertise
• Gestion administrative du courrier
Normes et procédés
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Méthode de classement et d'archivage
• Droit du travail
• Législation sociale
• Modalités d'accueil
• Normes rédactionnelles
Techniques professionnelles
• Sténographie
• Techniques de numérisation
• Techniques de prise de notes

Ce métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac+2 (BTS, DUT, ...) en assistanat de direction, secrétariat trilingue, assistanat de gestion. Il est également accessible avec un diplôme de niveau Bac (professionnel, technologique, ...) en secrétariat complété par une expérience professionnelle. Un complément de formation de niveau Licence en droit, gestion comptable ou langues peut permettre d'accéder à des postes à responsabilité. La pratique d'une ou plusieurs langue(s) étrangère(s) est requise.
Psst !
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