Sous l'autorité du Directeur d'Exploitation et de la Chargée des Ressources Humaines   MISSIONS ET ATTRIBUTIONS - Administration GénéraleAssurer un suivi quotidien des collaborateurs - Traiter les demandes de repos/congés - Relever les absences et effectuer un suivi  - Mettre à jour les dossiers du personnel - Suivre et planifier les visites médicales - Affilier les collaborateurs à la mutuelle d'entreprise - Assister le Directeur d'Exploitation et la Chargée des Ressources Humaines dans les tâches administratives (rédaction de courrier client / fiche méthode / note de service interne / etc…) - Réaliser des enquêtes interne ou externe   Recrutement - Diffuser des annonces de recrutement sur différents canaux - Alimenter et mettre à jour notre outil de suivi des candidatures - Réaliser un 1er filtre des candidatures en fonction des profils recherchés, allant jusqu'à un entretien téléphonique ou par visio conférence - Organiser les sessions de recrutements (gestion des rendez-vous selon planning et des lieux) - Participer aux entretiens de recrutements en présentiel ou en visioconférence - Gérer les réponses aux candidats - Organiser l'intégration des nouveaux collaborateurs en préparant les dossiers administratifs, planifiant les dates de prise de poste et l'envoi des informations utiles à l'accueil des personnes. - Mettre en place des tableaux de bord, Gérer les mises à jour des informations   Formation - Organiser et suivre le plan de développement des compétences. - Réserver les dates et lieux de formation et gérer les envois de convocations aux collaborateurs. - Animer la formation Accueil lors de l'intégration de nouveaux collaborateurs. - Animer ou co-animer certaines formations en fonction des besoins opérationnels. - Mettre à jour des tableaux de bord, Gérer les mises à jour des informations    COMPÉTENCES DE BASE REQUISES - Avoir un bonne qualité rédactionnelle (orthographe, syntaxe, conjugaison, …) - Disposer de capacité d'analyse et de synthèse. - Travailler avec rigueur et un sens prononcé pour l'organisation. - Réaliser un suivi d'indicateurs de performance et de statistiques - Rédiger des documents textes avec mise en page (note de service, procédures, présentation, …). - Maîtriser les technologies de l'information et de la communication (internet ; messagerie ; traitement de texte ; tableur; ). - Utiliser les systèmes d'exploitation androïd / ios. - Rémunération en fonction de la grille salariale en vigueur (âge / année de contrat) - Mutuelle obligatoire - Participation  - Tickets restaurant