Placé(e) sous la responsabilité d’un officier du pôle désigné comme tuteur, l’apprenti(e) apporte un appui à la production écrite et au suivi des dossiers du pôle.

Missions principales :

– piloter et élaborer les dossiers préparatoires de réunion ;

– élaborer les correspondances ;

– rédiger et suivre les relevés de décisions ;

– mettre en place un dispositif de management de l’information reposant sur l’intelligence artificielle ; 

– contribuer à la préparation d’éléments de langage : recherche des données factuelles, première mise en forme, vérification des chiffres et des références ;

– constituer et tenir à jour une base structurée des éléments de langage et des argumentaires récurrents du pôle ;

– tenir les tableaux de suivi des dossiers structurants et alerter sur les échéances ;

– conduire, sur la durée du contrat, un travail de fond sur un sujet doctrinal ou de politique publique défini avec le tuteur.

Conditions particulières d’exercice :

– le poste est conçu pour être tenu sans accès à des informations classifiées. Les accès de l’apprenti(e) aux systèmes d’information et aux répertoires partagés sont définis en conséquence ;

– l’apprenti(e) peut en revanche être amené(e) à manipuler des documents portant la mention « Diffusion Restreinte ». Une sensibilisation à la protection du secret et aux règles de manipulation associées est dispensée dès la prise de fonctions et un engagement de confidentialité, valable au-delà du terme du contrat, est signé ;

– discrétion professionnelle absolue, y compris sur l’affectation et les sujets traités, notamment sur les réseaux sociaux ; usage exclusif des matériels et messageries du service pour les travaux confiés ; toute production est validée par le tuteur avant diffusion ; le sujet et le contenu du mémoire ou rapport universitaire sont soumis à validation préalable du pôle.