OFFRE D'EMPLOI
Publiée depuis 25 jour(s)

ZELIN recherche un.e alternant.e pour le poste suivant :

Assistante de Direction en Alternance (H/F)

31000

Toulouse


Contrat

Durée du contrat : 12 mois
Nature du contrat : Apprentissage
Niveau visé en fin d'études : Indifférent

Présentation de l'entreprise ZELIN

Renseignez-vous sur l'entreprise, ses activités et ses valeurs pour préparer votre candidature. Vous pouvez rechercher leur site internet et leur présence sur les réseaux sociaux.

Localisation : 31000 Toulouse

Taille de l'entreprise : 3 à 5 salariés
Secteur d'activité : Autres activités informatiques
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Description de l'offre

Description de l'offre

Zelin, fondée à Toulouse en 2018, est une Greentech spécialisée en simulation numérique haute précision (aérodynamique, hydrodynamique, énergétique, structure) et en intelligence artificielle dont la vocation est la décarbonation des produits industriels. Nous créons des jumeaux numériques au service de nos clients pour optimiser la conception de leur produit et pour que ceux-ci atteignent leurs performances optimales en opération. Zelin propose une solution jumeau numérique du navire dont la première brique, «Green Sea Routing» est spécialement conçue pour la marine marchande à assistance vélique. Rejoindre Zelin, c'est participer à une révolution technologique au service d'une industrie plus durable, en mettant l'innovation et l'intelligence artificielle au cœur de la transition écologique ! Ce poste d'assistant direction chez Zelin joue un rôle stratégique dans le développement de l'entreprise. Vos futures missions Gestion des Ressources Humaines, Participer au recrutement, Aider à la gestion et au plan de la formation, Aider à la gestion de la communication interne et externe, Participer aux onboarding/offboarding. Comptabilité et Gestion Administrative Préparer les documents nécessaires pour la clôture des comptes mensuels et annuels. Suivre les dépenses et les budgets de fonctionnement. Organisation et Amélioration des Processus Assurer la coordination des déplacements professionnels et des événements de l'entreprise, Optimiser les processus administratifs et proposer des améliorations, Participer à des projets transverses pour améliorer l'efficacité de l'organisation. Profil recherché Diplôme de niveau Bac +2 à Bac +3 dans les domaines suivants : BTS Support à l'Action Managériale (SAM) BTS Gestion de la PME BUT GEA (Gestion des Entreprises et des Administrations) Licence professionnelle Gestion administrative / RH / Comptabilité Une formation complémentaire en comptabilité, RH, ou communication d'entreprise est un atout. Excellente maîtrise des outils de bureautique (Pack Office, notamment Excel, Word, PowerPoint, Outlook). Bonnes compétences en pré-comptabilité : suivi de factures, notes de frais, relances clients, gestion des achats simples. Appétence pour l'environnement technique/ingénierie, capacité à suivre les sujets avec des interlocuteurs ingénieurs ou commerciaux. Savoir-être Esprit entrepreneurial, agile et audacieux. Sens aigu de la satisfaction client. Esprit d'équipe. Passion pour l'innovation et l'excellence technologique. Excellentes capacités relationnelles. Résilient, motivé et proactif. Engagement pour l'environnement. Avantages Prise en charge des transports en commun (50%) Tickets restaurant (Swile) Des moments de " Team building" via des jeux en entreprise pour challenger vos collègues (Echecs, Pétanque) ou encore l'organisation d'afterwork. Date de démarrage envisagée Septembre 2026

Gestion administrative du courrier
Planification des tâches et gestion des priorités
Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Assurer un accueil téléphonique
Psst !
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Plus de 60% des recrutements en alternance se font sans qu’aucune offre n’ait été déposée.

Pour vous aider à trouver un contrat, nous identifions des entreprises susceptibles d'accueillir des alternants. Elles sont étiquetées CANDIDATURE SPONTANÉE et sont visibles en fin de résultats de recherche.

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