Offre d'emploi Auxiliaire de bureau - La bonne alternance
OFFRE D'EMPLOIRECRUTEMENT URGENT
Auxiliaire de bureau
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NICOLAS RODRIGUES CHAUFFAGE recherche un.e alternant.e pour le poste suivant :
Auxiliaire de bureau
60000
GOINCOURT
Contrat
Date de début de contrat souhaitée :
Démarrage dès que possible
Durée du contrat :
12 mois
Nature du contrat :
Apprentissage
Niveau de formation visé en fin de contrat :
BTSDEUSTBac+2
Présentation de l'entreprise NICOLAS RODRIGUES CHAUFFAGE
La société NRC, située à Goincourt depuis 2021, a été créée en 2014. Nous comptons actuellement quatre salariés et un gérant. Nous sommes spécialisés dans le chauffage au gaz, exclusivement pour les interventions d'entretien, de dépannage et de remplacement de chaudières.
Exécute des travaux administratifs courants (vérification de documents, frappe et mise en forme de courriers, suivi de dossier administratifs, ...). Reçoit, rédige et transmet les courriers et les courriels. Peut être en charge d'activités de reprographie et d'archivage. Peut réaliser l'accueil physique et téléphonique. Assure la prise de notes lors de réunions, rédige des comptes rendus. Est chargé de la prise de rendez-vous, de l'organisation et de la planification de réunions. Traite des dossiers ponctuels. Gère et organise un agenda.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
Faire preuve de rigueur et de précision
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Conseil, Transmission
Diffuser une information, une publication
Data et Nouvelles technologies
Contrôler la conformité des données
Mettre à jour un dossier, une base de données
Production, Fabrication
Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Réaliser des travaux de reprographie
Gestion des stocks
Assurer le suivi des stocks en temps réel
Définir des besoins en approvisionnement
Logistique
Organiser le traitement des commandes
Gestion administrative et comptable
Organiser un rétroplanning
Relation client
Accueillir, orienter, renseigner un public
Mettre en forme un document
Organiser l'agenda des réunions
Organisation
Archiver des dossiers et documents de référence
Corriger et mettre en forme un document
Numériser des documents, médias ou supports techniques
Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins
Utiliser les outils numériques
Domaines d'expertise
Bureautique et outils collaboratifs
Guide des bonnes pratiques de l'organisation
Gestion administrative du courrier
Utilisation de logiciels spécialisés
Certifications et habilitations
Titre professionnel employé administratif et d'accueil
Assistant de comptabilité et d'administration en TPE/PME
Assistant de gestion et d'administration d'entreprise
Assistant comptable
BP administration des fonctions publiques
Normes et procédés
Méthode de classement et d'archivage
Classement, archivage
Techniques professionnelles
Techniques de numérisation
Environnement administratif, institutionnel et politique
Techniques de secrétariat
Cet emploi est accessible avec un diplôme un diplôme de niveau baccalauréat ou d'un titre professionnel, dans le secteur tertiaire. La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur) est requise.
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Plus de 60% des recrutements en alternance se font sans qu’aucune offre n’ait été déposée.
Pour vous aider à trouver un contrat, nous identifions des entreprises susceptibles d'accueillir des alternants. Elles sont étiquetées CANDIDATURE SPONTANÉE et sont visibles dans les résultats de recherche.
👉 Vous étendez votre champ d'opportunités, 👉 Vous choisissez les entreprises qui vous intéressent, 👉 Vous augmentez vos chances car il y a moins de concurrence.
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