Offre d'emploi Assistant / Assistante de manager - La bonne alternance
OFFRE D'EMPLOIRECRUTEMENT URGENT
Assistant / Assistante de manager
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Publiée depuis 3 jour(s)
41 candidature(s)
ACE PADEL recherche un.e alternant.e pour le poste suivant :
Assistant / Assistante de manager
91280
SAINT-PIERRE-DU-PERRAY
Contrat
Date de début de contrat souhaitée :
Démarrage dès que possible
Durée du contrat :
24 mois
Nature du contrat :
Apprentissage
Niveau de formation visé en fin de contrat :
BTSDEUSTBac+2
Présentation de l'entreprise ACE PADEL
La structure de padel du moment, située à Évry, qui dynamise les rencontres entre joueurs ! Entre la gestion des réservations, celle du club-house, l'organisation des tournois et des événements, la gestion des portes ouvertes ainsi que les partenariats avec d'autres structures, notre établissement recherche son prochain apprenti ! Dépôt de CV uniquement sur l'annonce. Interdiction des appels téléphoniques ou du démarchage. Merci aux écoles de ne pas nous appeler non plus. Nous organisons nous-mêmes notre recrutement après étude des CV reçus uniquement via cette annonce.
Assiste un ou plusieurs responsable(s) (cadre dirigeant, directeur,...) afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...). Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi de relance clients, gestion administrative du personnel ...) ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, ...). Peut coordonner une équipe.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
Faire preuve de rigueur et de précision
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Management
Animer, coordonner une équipe
Communication, Multimédia
Créer, organiser ou coordonner un évènement
Définir une stratégie de communication
Data et Nouvelles technologies
Mettre à jour un dossier, une base de données
Gestion des stocks
Organiser et contrôler un approvisionnement
Gestion administrative et comptable
Gérer un planning
Organiser des déplacements professionnels
Organiser la logistique des recrutements et des formations
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Pilotage et maîtrise des coûts
Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Réaliser la gestion administrative du personnel
Droit, contentieux et négociation
Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
Réaliser la gestion administrative des contrats
Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Relation client
Accueillir, orienter, renseigner un public
Assurer un accueil téléphonique
Stratégie de développement
Piloter une activité
Communication
Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier
Relayer de l'information
Organisation
Archiver des dossiers et documents de référence
Classer des documents
Collecter et analyser des données, des informations
Réaliser une veille documentaire
Utiliser les outils numériques
Domaines d'expertise
Gestion administrative du courrier
Normes et procédés
Planification des tâches et gestion des priorités
Méthode de classement et d'archivage
Droit du travail
Législation sociale
Modalités d'accueil
Normes rédactionnelles
Techniques professionnelles
Sténographie
Techniques de numérisation
Techniques de prise de notes
Ce métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac+2 (BTS, DUT, ...) en assistanat de direction, secrétariat trilingue, assistanat de gestion. Il est également accessible avec un diplôme de niveau Bac (professionnel, technologique, ...) en secrétariat complété par une expérience professionnelle. Un complément de formation de niveau Licence en droit, gestion comptable ou langues peut permettre d'accéder à des postes à responsabilité. La pratique d'une ou plusieurs langue(s) étrangère(s) est requise.
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👉 Vous étendez votre champ d'opportunités, 👉 Vous choisissez les entreprises qui vous intéressent, 👉 Vous augmentez vos chances car il y a moins de concurrence.
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