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Offre d'emploi Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines - La bonne alternance

OFFRE D'EMPLOIRECRUTEMENT URGENT

Publiée depuis 0 jour(s)

8 candidature(s)

PALLAS SECURITE PRIVEE recherche un.e alternant.e pour le poste suivant :

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

95700

ROISSY-EN-FRANCE

Contrat

Date de début de contrat souhaitée : Démarrage dès que possible

Durée du contrat : 24 mois

Nature du contrat : Apprentissage

Niveau de formation visé en fin de contrat :

BacBac ProBP

Présentation de l'entreprise PALLAS SECURITE PRIVEE

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Cette entreprise a recruté 5 alternant(s) sur les 3 dernières années

Localisation : 8 BIS CHEMIN DE LA DIME 95700 ROISSY-EN-FRANCE - localisation sur Google Maps - nouvelle fenêtre

Taille de l'entreprise : 100 à 199 salariés

Secteur d'activité : Activités de sécurité privée

Téléphone : 0689650591

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Description du métier

L'Assistant Ressources Humaines (RH) assiste les responsables et optimise les processus de gestion administrative et opérationnelle des ressources humaines au sein d'une entreprise ou d'une organisation. Réalise le suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, absences, visites médicales, déclarations aux organismes sociaux, etc.) Participe au processus de recrutement, de la publication des offres d'emploi à l'intégration des nouveaux employés Met en place le plan de formation professionnelle continue et en assure le suivi Assure la coordination et le soutien administratif des relations entre l'employeur et les instances représentatives du personnel Répond aux questions des salariés concernant les différents aspects liés aux ressources humaines Peut collecter et vérifier les informations nécessaires à l'élaboration des bulletins de salaire et effectuer le suivi des opérations de paie en lien avec le service comptabilité

• Avoir l'esprit d'équipe

• Etre force de proposition

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Management

• Anticiper les périodes de travail plus soutenues en recrutant des saisonniers et des intérimaires

• Communiquer efficacement avec les équipes et la direction

• Innover dans les approches de gestion des talents

Gestion des Ressources Humaines

• Accompagner les salariés dans leur parcours professionnel

• Faciliter l'intégration des nouveaux employés

• Gérer les dossiers individuels de formation

• Organiser un recrutement

• Participer à la mise en place de projets RH facilitant l'inclusion, l'égalité et la qualité de vie au travail au sein de la structure

• Réaliser des entretiens de recrutement

• Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement

Conseil, Transmission

• Définir des besoins en développement des compétences

• Organiser et piloter un programme de formation

• Réaliser un suivi des contrats en alternance

Communication, Multimédia

• Mener un entretien, une interview, une audition

• Mettre en oeuvre des actions de communication

Data et Nouvelles technologies

• Mettre à jour un dossier, une base de données

Gestion administrative et comptable

• Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc

• Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)

• Concevoir des supports de suivi et de gestion

• Effectuer les formalités d'embauche

• Etablir des soldes de tout compte

• Etablir un bulletin de paie

• Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.)

• Organiser la logistique des recrutements et des formations

• Préparer les éléments constitutifs de la paie

• Réaliser des déclarations réglementaires

• Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines

Pilotage et maîtrise des coûts

• Assurer la gestion administrative d'une activité

• Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires

• Réaliser la gestion des arrêts maladie

Droit, contentieux et négociation

• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire

• Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux Instances Représentatives du Personnel (IRP)

• Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise

• Réaliser la gestion administrative des contrats

• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

• Traiter les informations relatives aux changements de contrat

Relation client

• Accueillir, orienter, renseigner un public

• Assurer un accueil téléphonique

• Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines

Communication

• Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie

• Promouvoir une proposition, un projet

Organisation

• Assurer une veille réglementaire et législative

Domaines d'expertise

• Contrats de travail

• Gestion de la paie

• Gestion des talents

• Logiciels de gestion du temps de travail

• Logiciel de paie

• Gestion des carrières

• Formation des employés

• Prévention des risques psychosociaux

• Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH)

Certifications et habilitations

• DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion des ressources humaines

• Manager des ressources humaines

• Master mention gestion des ressources humaines

• Management des ressources humaines

• Responsable en gestion administrative et ressources humaines

Normes et procédés

• Documents d'embauche

• Déclaration Sociale Nominative

• Législation sociale

• Gestion administrative du temps de travail

• Règles de prévention des risques professionnels

• Normes rédactionnelles

Techniques professionnelles

• Techniques de communication interne

Cet emploi est accessible avec une formation de niveau Bac+2 à Bac+5 en gestion des ressources humaines, gestion des entreprises, administration économique et sociale.

Psst !

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Vous choisissez les entreprises qui vous intéressent,
Vous augmentez vos chances car il y a moins de concurrence.

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

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Qualités souhaitées pour ce métier

Compétences qui seront acquises durant l'alternance

Domaines et techniques de travail

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