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Offre d'emploi Secrétaire Facturier / Facturière - La bonne alternance

OFFRE D'EMPLOIRECRUTEMENT URGENT

Publiée depuis 0 jour(s)

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MC GROUPE recherche un.e alternant.e pour le poste suivant :

Secrétaire Facturier / Facturière

21310

ARCEAU

Contrat

Date de début de contrat souhaitée : Démarrage dès que possible

Durée du contrat : 24 mois

Nature du contrat : Apprentissage

Niveau de formation visé en fin de contrat :

BTSDEUSTBac+2

Présentation de l'entreprise MC GROUPE

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Cette entreprise a recruté 6 alternant(s) sur les 3 dernières années

Localisation : 2 RUE DE SAVELLES 21310 ARCEAU - localisation sur Google Maps - nouvelle fenêtre

Taille de l'entreprise : 10 à 19 salariés

Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux

Téléphone : 0743724629

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Description du métier

Le Secrétaire facturier joue un rôle clé dans la gestion administrative et la facturation au sein des entreprises. Assure la saisie des factures et le suivi des paiements Gère les relances clients et veille au respect des échéances de paiement Prépare et vérifie les documents comptables nécessaires Participe à l'élaboration des bilans financiers périodiques Maintient une communication efficace avec les clients pour toute question de facturation Organise et classe les documents administratifs pour assurer une bonne gestion

• Faire preuve d'autonomie

• Faire preuve de rigueur et de précision

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Management

• Coordonner les activités entre différents services

Data et Nouvelles technologies

• Maintenir à jour les dossiers administratifs

• Mettre à jour un dossier, une base de données

Gestion administrative et comptable

• Effectuer le suivi des commandes, la facturation

• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

• Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus

• Préparer les éléments constitutifs de la paie

• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Pilotage et maîtrise des coûts

• Etablir des déclarations fiscales et sociales

• Réaliser la gestion administrative du personnel

Gestion et contrôle

• Etablir un reporting de trésorerie

• Etablir un état de rapprochement bancaire

Droit, contentieux et négociation

• Assurer la confidentialité des informations traitées

• Suivre les échéances contractuelles

• Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs

Relation client

• Assurer le suivi des dossiers clients

• Assurer un accueil téléphonique

Communication

• Contribuer à des projets

• Préparer des présentations professionnelles

Organisation

• Classer des documents

• Optimiser l'utilisation des outils bureautiques

• Utiliser les outils numériques

Domaines d'expertise

• Comptabilité générale

• Principes de confidentialité et discrétion

• Bureautique et outils collaboratifs

• Logiciels comptables

Produits, outils et matières

• Utilisation de matériel de bureau

Certifications et habilitations

• DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion comptable et financière

• DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion des ressources humaines

• Certificat professionnel assistant PME - PMI

• BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion comptable, fiscale et financière

• DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion et management des organisations

• BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion, entrepreneuriat et management d'activités

• Bac pro assistance à la gestion des organisations et de leurs activités

• BTS gestion de la PME

Techniques professionnelles

• Gestion de l'agenda électronique

• Organisation de réunions

• Techniques de prise de notes

Cet emploi est accessible avec un diplôme de niveau Bac à Bac+2 en gestion-administration, Assistant de gestion PME-PMI ou Gestion des entreprises et des administrations.

Psst !

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Vous étendez votre champ d'opportunités,
Vous choisissez les entreprises qui vous intéressent,
Vous augmentez vos chances car il y a moins de concurrence.

Secrétaire Facturier / Facturière

Contrat

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Description du métier

Qualités souhaitées pour ce métier

Compétences qui seront acquises durant l'alternance

Domaines et techniques de travail

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