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Offre d'emploi Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente - La bonne alternance

OFFRE D'EMPLOIRECRUTEMENT URGENT

Publiée depuis 0 jour(s)

0 candidature(s)

SARL BLERE AUTO recherche un.e alternant.e pour le poste suivant :

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

37150

BLERE

Contrat

Date de début de contrat souhaitée : Démarrage dès que possible

Durée du contrat : 12 mois

Nature du contrat : Apprentissage

Niveau de formation visé en fin de contrat :

CAPBEPInfrabac

Présentation de l'entreprise SARL BLERE AUTO

La SARL Bléré Auto est un garage spécialisé dans l'entretien et la réparation de véhicules légers toutes marques ainsi que la vente.

Cette entreprise a recruté 2 alternant(s) sur les 3 dernières années

Localisation : 20 RUE ALFRED NOBEL 37150 BLERE

Taille de l'entreprise : non renseignée

Secteur d'activité : Entretien et réparation de véhicules automobiles légers

Téléphone : 0247790860

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Description du métier

Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et transmet les informations (e-mail, notes, fax, ...) pour le compte d'un ou plusieurs services ou d'un responsable selon l'organisation de l'entreprise. Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, de la structure, ...). Peut coordonner une équipe.

• Faire preuve de rigueur et de précision

• Faire preuve de réactivité

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Management

• Coordonner l'activité d'une équipe

Data et Nouvelles technologies

• Mettre à jour un dossier, une base de données

• Renseigner, mettre à jour une documentation technique

• Saisir des documents juridiques

Gestion des stocks

• Définir des besoins en approvisionnement

Logistique

• Organiser le traitement des commandes

Gestion administrative et comptable

• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

• Organiser des déplacements professionnels

• Organiser la logistique des recrutements et des formations

• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Pilotage et maîtrise des coûts

• Assurer la gestion administrative d'une activité

• Réaliser la gestion administrative du personnel

Gestion et contrôle

• Réaliser des opérations comptables

Droit, contentieux et négociation

• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Relation client

• Accueillir, orienter, renseigner un public

Organisation

• Archiver des dossiers et documents de référence

• Classer des documents

• Utiliser les outils numériques

Domaines d'expertise

• Comptabilité générale

• Logiciels comptables

• Gestion administrative du courrier

Certifications et habilitations

• Titre professionnel secrétaire assistant

• Bac pro assistance à la gestion des organisations et de leurs activités

Normes et procédés

• Modalités d'accueil

• Droit du travail

• Règles d'affranchissement du courrier

• Droit commercial

• Normes rédactionnelles

Techniques professionnelles

• Techniques de saisie avec dictaphone

• Sténographie

• Techniques de prise de notes

Ce métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac (Bac professionnel, technologique, ...) à Bac+2 (BTS, ...) en secrétariat, bureautique. Il est également accessible avec un BEP dans le secteur tertiaire complété par une expérience professionnelle dans le secteur. La pratique d'une ou plusieurs langues étrangères peut être requise. La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur, ...) et des outils de communication (Internet, messagerie, ...) est exigée.

Psst !

Pour convaincre l'entreprise de vous embaucher, on vous donne des conseils ici pour vous aider !

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Plus de 60% des recrutements en alternance se font sans qu’aucune offre n’ait été déposée.

Pour vous aider à trouver un contrat, nous identifions des entreprises susceptibles d'accueillir des alternants. Elles sont étiquetées CANDIDATURE SPONTANÉE et sont visibles en fin de résultats de recherche.

Vous étendez votre champ d'opportunités,
Vous choisissez les entreprises qui vous intéressent,
Vous augmentez vos chances car il y a moins de concurrence.

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Contrat

Présentation de l'entreprise SARL BLERE AUTO

Description du métier

Qualités souhaitées pour ce métier

Compétences qui seront acquises durant l'alternance

Domaines et techniques de travail

À qui ce métier est-il accessible ?

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