Offre d'emploi Adjoint administratif / Adjointe administrative - La bonne alternance
OFFRE D'EMPLOIRECRUTEMENT URGENT
Adjoint administratif / Adjointe administrative
OFFRE D'EMPLOIRECRUTEMENT URGENT
Publiée depuis 30 jour(s)
80 candidature(s)
TOOLY FRANCE recherche un.e alternant.e pour le poste suivant :
Adjoint administratif / Adjointe administrative
75012
PARIS
Contrat
Date de début de contrat souhaitée :
Démarrage dès que possible
Durée du contrat :
12 mois
Nature du contrat :
Professionnalisation
Niveau de formation visé en fin de contrat :
LicenceBUTLicence ProBac+3
Présentation de l'entreprise TOOLY FRANCE
Chez Tooly, on aide les PME à tirer un vrai avantage de l'écosystème Zoho, avec des projets qui ont un impact concret sur leur quotidien : simplifier, faire gagner du temps et améliorer la prise de décision.
Ici, chacun(e) a de la place pour proposer, décider et progresser dans un environnement humain, basé sur l’entraide, la transparence et le feedback.
Notre ambition : devenir le partenaire Zoho francophone de référence avec une équipe engagée et fière de son impact.
Exécute des travaux administratifs courants (vérification de documents, frappe et mise en forme de courriers, suivi de dossier administratifs, ...). Reçoit, rédige et transmet les courriers et les courriels. Peut être en charge d'activités de reprographie et d'archivage. Peut réaliser l'accueil physique et téléphonique. Assure la prise de notes lors de réunions, rédige des comptes rendus. Est chargé de la prise de rendez-vous, de l'organisation et de la planification de réunions. Traite des dossiers ponctuels. Gère et organise un agenda.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
Faire preuve de rigueur et de précision
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Relation client
Accueillir, orienter, renseigner un public
Mettre en forme un document
Organiser l'agenda des réunions
Organisation
Archiver des dossiers et documents de référence
Corriger et mettre en forme un document
Numériser des documents, médias ou supports techniques
Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins
Utiliser les outils numériques
Domaines d'expertise
Bureautique et outils collaboratifs
Guide des bonnes pratiques de l'organisation
Gestion administrative du courrier
Utilisation de logiciels spécialisés
Certifications et habilitations
Titre professionnel employé administratif et d'accueil
Assistant de comptabilité et d'administration en TPE/PME
Assistant de gestion et d'administration d'entreprise
Assistant comptable
BP administration des fonctions publiques
Normes et procédés
Méthode de classement et d'archivage
Classement, archivage
Techniques professionnelles
Techniques de numérisation
Environnement administratif, institutionnel et politique
Techniques de secrétariat
Cet emploi est accessible avec un diplôme un diplôme de niveau baccalauréat ou d'un titre professionnel, dans le secteur tertiaire. La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur) est requise.
Futur alternant ? Découvrez les aides auxquelles vous avez droit et parlez-en avec vos proches
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Plus de 60% des recrutements en alternance se font sans qu’aucune offre n’ait été déposée.
Pour vous aider à trouver un contrat, nous identifions des entreprises susceptibles d'accueillir des alternants. Elles sont étiquetées CANDIDATURE SPONTANÉE et sont visibles dans les résultats de recherche.
👉 Vous étendez votre champ d'opportunités, 👉 Vous choisissez les entreprises qui vous intéressent, 👉 Vous augmentez vos chances car il y a moins de concurrence.
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