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3 candidature(s)

DEGRIF AUTO recherche un.e alternant.e pour le poste suivant :

Assistant administratif / Assistante administrative

63800

COURNON D'AUVERGNE

Contrat

Date de début de contrat souhaitée : Démarrage dès que possible
Durée du contrat : 24 mois
Nature du contrat : Apprentissage
Niveau de formation visé en fin de contrat :
BTSDEUSTBac+2

Présentation de l'entreprise DEGRIF AUTO

Degrif Auto est une entreprise spécialisée dans l’achat et la vente de véhicules d’occasion, ainsi que dans la mécanique et la carrosserie. Nous sommes aujourd’hui une équipe de 10 salariés, dynamique et impliquée au quotidien dans le développement de l’entreprise. En pleine évolution, nous cherchons constamment à améliorer notre activité et à développer nos équipes. Nous souhaitons aujourd’hui accueillir un(e) apprenti(e) en secrétariat en carrosserie, motivé(e) et sérieux(se), qui souhaite apprendre le métier, gagner en autonomie et évoluer avec nous.

Localisation : 21 RTE DU CENDRE 63800 COURNON D'AUVERGNE

Taille de l'entreprise : 6 à 9 salariés
Secteur d'activité : Commerce de voitures et de véhicules automobiles légers
Téléphone : 0473591083
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Description du métier

Description du métier

Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et transmet les informations (e-mail, notes, fax, ...) pour le compte d'un ou plusieurs services ou d'un responsable selon l'organisation de l'entreprise. Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, de la structure, ...). Peut coordonner une équipe.

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Data et Nouvelles technologies
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique
Gestion des stocks
• Définir des besoins en approvisionnement
Logistique
• Organiser le traitement des commandes
Gestion administrative et comptable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Organiser des déplacements professionnels
Pilotage et maîtrise des coûts
• Assurer la gestion administrative d'une activité
Relation client
• Accueillir, orienter, renseigner un public
Organisation
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Classer des documents
• Utiliser les outils numériques

Domaines d'expertise
• Gestion administrative du courrier
Normes et procédés
• Modalités d'accueil
Techniques professionnelles
• Techniques de saisie avec dictaphone
• Sténographie
• Techniques de prise de notes

Ce métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac (Bac professionnel, technologique, ...) à Bac+2 (BTS, ...) en secrétariat, bureautique. Il est également accessible avec un BEP dans le secteur tertiaire complété par une expérience professionnelle dans le secteur. La pratique d'une ou plusieurs langues étrangères peut être requise. La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur, ...) et des outils de communication (Internet, messagerie, ...) est exigée.
Psst !
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