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ASSOCIATION TENNIS INTERNATIONAL MANAGEMENT ESPOIRS (AS TIME) recherche un.e alternant.e pour le poste suivant :

Organisateur / Organisatrice d'activités événementielles

13014

MARSEILLE

Contrat

Date de début de contrat souhaitée : Démarrage dès que possible
Durée du contrat : 12 mois
Nature du contrat : Apprentissage
Niveau de formation visé en fin de contrat :
BacBac ProBP

Présentation de l'entreprise ASSOCIATION TENNIS INTERNATIONAL MANAGEMENT ESPOIRS (AS TIME)

Renseignez-vous sur l'entreprise, ses activités et ses valeurs pour préparer votre candidature. Vous pouvez rechercher leur site internet et leur présence sur les réseaux sociaux.

Localisation : 5 IMPASSE SUMIAN 13014 MARSEILLE

Taille de l'entreprise : non renseignée
Secteur d'activité : Activités de clubs de sports
Téléphone : 0646141828
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Description du métier

Description du métier

L'organisateur d'activités événementielles tel le wedding planner conçoit et organise des événements pour des particuliers. Conçoit et organise des événements privés tels que mariages, anniversaires et autres célébrations Coordonne tous les aspects de l'événement, de la sélection du lieu à la gestion des fournisseurs Propose des concepts créatifs et personnalisés adaptés aux besoins et au budget des clients Assure la gestion logistique le jour de l'événement pour garantir un déroulement fluide Négocie avec les prestataires pour obtenir les meilleurs tarifs tout en maintenant la qualité Fournit un suivi post-événement pour s'assurer de la satisfaction client et recueillir les retours

• Avoir l'esprit d'équipe
• Avoir le sens du service
• Etre force de proposition
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Animation
• Concevoir une animation événementielle
Management
• Assurer la coordination entre les différents services lors d'un événement
• Concevoir les modalités de l'événement selon les objectifs et le budget, en apportant son expertise et sa créativité sur les moyens et outils à mobiliser
• Organiser le travail d'une équipe
Communication, Multimédia
• Enregistrer des séquences vidéo sur un support numérique
• Etre garant du respect des exigences de sécurité et de qualité relatives à l'ensemble de l'événement, de sa préparation à sa clôture
• Planifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation de l'événement
• Superviser l'événement afin de s'assurer du bon déroulement du planning
Aménagement
• Sélectionner un lieu pour un évènement
Logistique
• Coordonner les étapes de l'organisation de l'événement et de son animation, en s'assurant du respect des délais et des obligations contractuelles
• Organiser et superviser l'approvisionnement, la logistique d'un événement
Gestion administrative et comptable
• Organiser un rétroplanning
Pilotage et maîtrise des coûts
• Contrôler la réalisation et les coûts d'une prestation
• Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires
• Sélectionner et superviser les prestataires qui interviendront sur l'événement
Gestion et contrôle
• Elaborer, suivre et piloter un budget
Droit, contentieux et négociation
• Réaliser la gestion administrative des contrats
Protection des personnes et de l'environnement
• Recycler et valoriser des déchets ou produits
Relation client
• Analyser les besoins du client pour la décoration
• Recueillir et analyser les besoins client
• Veiller à la satisfaction des clients durant l'événement
Développement commercial
• Analyser et identifier des tendances, des préférences de consommation
• Développer et fidéliser la relation client
• Repérer les tendances et les ambiances de décoration
Stratégie de développement
• Adapter les projets aux tendances culturelles actuelles
• Assurer le suivi post-événement pour recueillir les retours et améliorer les services
• Concevoir et gérer un projet
• Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires
• Implémenter des technologies améliorant l'expérience client
• Négocier avec les prestataires externes
Communication
• Utiliser les réseaux sociaux pour promouvoir son travail personnel
Organisation
• Faire preuve d'agilité dans son action selon les contextes
• Gérer le stress et prendre des décisions rapides en situation d'urgence
• Intégrer les technologies numériques pour améliorer l'efficacité opérationnelle

Domaines d'expertise
• Techniques de négociation avancées
• Conception de programmes d'événements
• Sensibilisation aux différences culturelles
• Développement de thèmes créatifs
Produits, outils et matières
• Utilisation de logiciels de gestion d'événements
Certifications et habilitations
• Certificat de spécialisation organisateur de réceptions
• Chargé de projet évènementiel
• Chargé de projets événementiels
• Chef de projet événementiel
• Manager de projet événementiel
• Chef de projets évènementiels
Normes et procédés
• Organisation de soirées
Techniques professionnelles
• Gestion des contrats de service
• Techniques de promotion d'événements
• Techniques de vente et de promotion
• Techniques commerciales
• Techniques de communication orales, écrites et numériques
• Organisation d'événements thématiques
• Techniques de photographie de mariage

Cet emploi est accessible avec un diplôme de niveau Bac à Bac +3 en communication, événementiel ou marketing.
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