OFFRE D'EMPLOI
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23 candidature(s)

SAS 62Y recherche un.e alternant.e pour le poste suivant :

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

78800

HOUILLES

Contrat

Date de début de contrat souhaitée : 14 sept. 2026
Durée du contrat : 24 mois
Nature du contrat : Apprentissage
Niveau de formation visé en fin de contrat :
BTSDEUSTBac+2

Présentation de l'entreprise SAS 62Y

SAS 62Y regroupe plusieurs structures, Effisense, Jado, et Ird Elec, spécialisées dans les travaux du bâtiment et la maintenance des installations de CVC, plomberie et électricité. Dans le cadre du développement de ces trois entités, nous recherchons un(e) alternant(e) en BTS Gestion de la PME. Missions principales : Gestion administrative (accueil, réception du courrier et des livraisons, gestion parc véhicules) Gestion comptables (Clients, fournisseurs, tableaux de bord) Gestion sociale (suivi du personnel, préparation éléments paies, formation)

Localisation : 62 AVENUE DE L'YSER 78800 HOUILLES

Taille de l'entreprise : 1 ou 2 salariés
Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Téléphone : 0182770136
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Description du métier

Description du métier

L' Assistant de gestion administrative gère la coordination et l'efficacité des processus administratifs au sein des entreprises. Organise et supervise la gestion administrative quotidienne de l'entreprise ou du service Assure le suivi des dossiers administratifs et la mise à jour des documents nécessaires Gère la correspondance et les communications internes et externes Prépare et coordonne les réunions, les déplacements et les événements professionnels Assiste les équipes dans la gestion de projets et le suivi des échéances Contribue à l'amélioration des procédures administratives pour optimiser les flux de travail

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve d'autonomie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Management
• Collaborer avec les équipes pour optimiser les flux de travail
Communication, Multimédia
• Gérer la communication interne et externe
Data et Nouvelles technologies
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Utiliser des logiciels de gestion de la relation client (CRM)
Gestion des stocks
• Assurer le suivi des commandes avec les fournisseurs
Gestion administrative et comptable
• Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
• Collaborer avec les équipes RH pour la mise à jour des dossiers
• Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc)
Pilotage et maîtrise des coûts
• Assurer le suivi de dossiers administratifs
• Utiliser les outils de gestion et de la relation client
Gestion et contrôle
• Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes)
• Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
• Réaliser une gestion comptable
• Traiter les factures et les rapprochements bancaires
• Vérifier les factures et les paiements
Droit, contentieux et négociation
• Réaliser la gestion administrative des contrats
Relation client
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Fournir des informations claires et précises par téléphone
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
• Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
Développement commercial
• Maintenir une relation clientèle de qualité
Stratégie de développement
• Développer des stratégies pour améliorer l'efficacité administrative
• Elaborer des tableaux de bord
• Optimiser la performance de l'organisation
Communication
• Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison)
• Organiser des réunions internes
• Relayer de l'information
Organisation
• Classer des documents
• Gérer et traiter des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
• Utiliser les outils numériques

Domaines d'expertise
• Démarche qualité
• Gestion des fournisseurs
• Gestion administrative
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Logiciels comptables
Certifications et habilitations
• BTS gestion de la PME
Normes et procédés
• Gestion de projet
• Optimisation des processus
• Classement, archivage
• Procédures administratives
• Suivi des indicateurs de performance
• Organisation d'évènements professionnels
Techniques professionnelles
• Techniques de communication orales, écrites et numériques
• Techniques de reporting
• Techniques de prise de notes

Cet emploi est accessible avec un Bac + 2 à Bac + 4 un diplôme en management et gestion des entreprises.
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