EMPLOI + FORMATION
Publiée depuis 5 jour(s)
2 candidature(s)

L'organisme INSTI FORMA SUPERIEURE CEVENNES propose actuellement cette offre dans le domaine suivant :

assistante PME / PMI ou assistant gestion et comptabilité

Entreprise : LE COLLET-DE-DEZE
École : 1292 CHE DE TRESPEAUX 30100 ALES
Formation incluse : Votre candidature sera transmise à l'école ou à l'organisme qui gère ce recrutement.

Contrat

Date de début de contrat souhaitée : 1 oct. 2026, date flexible
Durée du contrat : 24 mois
Nature du contrat : Apprentissage
Rythme de l'alternance : 2 jours école/ 3 jours entreprise
Niveau de formation visé en fin de contrat :
BacBac ProBP

Présentation de l'entreprise

entreprise située au Collet de Dèze recherche un(e) apprenti (e) dans la cadre d'un BTS gestion de la PME ou BTS comptabilité gestion
Localisation : LE COLLET-DE-DEZE
Taille de l'entreprise : 3 à 5 salariés
Secteur d'activité : Entretien et réparation de véhicules automobiles légers

L'école en charge du recrutement

INSTI FORMA SUPERIEURE CEVENNES peut vous renseigner sur l'offre.

Localisation : 1292 CHE DE TRESPEAUX 30100 ALES

Téléphone :
0466304092
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Description du métier

Description du métier

L' Assistant de gestion administrative gère la coordination et l'efficacité des processus administratifs au sein des entreprises. Organise et supervise la gestion administrative quotidienne de l'entreprise ou du service Assure le suivi des dossiers administratifs et la mise à jour des documents nécessaires Gère la correspondance et les communications internes et externes Prépare et coordonne les réunions, les déplacements et les événements professionnels Assiste les équipes dans la gestion de projets et le suivi des échéances Contribue à l'amélioration des procédures administratives pour optimiser les flux de travail

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve d'autonomie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Data et Nouvelles technologies
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Utiliser des logiciels de gestion de la relation client (CRM)
Gestion des stocks
• Assurer le suivi des commandes avec les fournisseurs
• Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks
Gestion administrative et comptable
• Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
• Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation)
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc)
• Gérer un planning
Pilotage et maîtrise des coûts
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Assurer le suivi de dossiers administratifs
• Elaborer une stratégie d'achat, optimiser la procédure d'achat
• Utiliser les outils de gestion et de la relation client
Gestion et contrôle
• Améliorer des procédures administratives
• Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes)
• Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
• Réaliser des opérations comptables
• Traiter les factures et les rapprochements bancaires
• Vérifier les factures et les paiements
Droit, contentieux et négociation
• Rechercher une solution à l'amiable pour prévenir les impayés ou engager une procédure en précontentieux
Relation client
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Fournir des informations claires et précises par téléphone
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
• Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
Développement commercial
• Concevoir un devis ou un projet de contrat
• Fournir des devis détaillés et des explications sur les coûts
• Maintenir une relation clientèle de qualité
Communication
• Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison)
• Relayer de l'information
Organisation
• Classer des documents
• Gérer et traiter des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
• Utiliser les outils numériques

Domaines d'expertise
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Normes et procédés
• Classement, archivage
• Normes rédactionnelles
• Procédures administratives
Techniques professionnelles
• Techniques de communication orales, écrites et numériques
• Techniques de numérisation
• Techniques de gestion du temps
• Gestion des agendas

Cet emploi est accessible avec un Bac + 2 à Bac + 4 un diplôme en management et gestion des entreprises.
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