OFFRE D'EMPLOIRECRUTEMENT URGENT
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5 candidature(s)

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CHARGE D'ACCUEIL ET DE GESTION ADMINISTRATIVE EN APPRENTISSAGE (H/F)

97410

SAINT-PIERRE

Contrat

Date de début de contrat souhaitée : Démarrage dès que possible
Durée du contrat : 18 mois
Nature du contrat : Apprentissage
Niveau de formation visé en fin de contrat :
CAPBEPInfrabac

Présentation de l'entreprise AREFIP

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Localisation : 24 CITÉ DE LA PLAINE 97410 SAINT-PIERRE

Taille de l'entreprise : 6 à 9 salariés
Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Téléphone : 0693970932
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Description du métier

Description du métier

Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et transmet les informations (e-mail, notes, fax, ...) pour le compte d'un ou plusieurs services ou d'un responsable selon l'organisation de l'entreprise. Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, de la structure, ...). Peut coordonner une équipe.

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Data et Nouvelles technologies
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique
Gestion administrative et comptable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Pilotage et maîtrise des coûts
• Assurer la gestion administrative d'une activité
Relation client
• Accueillir, orienter, renseigner un public
Organisation
• Classer des documents
• Utiliser les outils numériques

Domaines d'expertise
• Gestion administrative du courrier
Normes et procédés
• Modalités d'accueil
• Normes rédactionnelles
Techniques professionnelles
• Techniques de prise de notes

Ce métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac (Bac professionnel, technologique, ...) à Bac+2 (BTS, ...) en secrétariat, bureautique. Il est également accessible avec un BEP dans le secteur tertiaire complété par une expérience professionnelle dans le secteur. La pratique d'une ou plusieurs langues étrangères peut être requise. La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur, ...) et des outils de communication (Internet, messagerie, ...) est exigée.
Psst !
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