OFFRE D'EMPLOI
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1 candidature(s)

PREFECTURE DE DEPARTEMENT INDRE recherche un.e alternant.e pour le poste suivant :

Assistant(e) au référent qualité en alternance

36000

CHATEAUROUX

Contrat

Date de début de contrat souhaitée : 1 sept. 2026
Durée du contrat : 24 mois
Nature du contrat : Apprentissage
Niveau de formation visé en fin de contrat :
LicenceBUTLicence ProBac+3

Présentation de l'entreprise PREFECTURE DE DEPARTEMENT INDRE

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Localisation : PLACE DE LA VICTOIRE ET DES ALLIES 36000 CHATEAUROUX

Taille de l'entreprise : 100 à 199 salariés
Secteur d'activité : Administration publique générale
Téléphone : 0254532029
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Description du métier

Description du métier

L' Assistant de gestion administrative gère la coordination et l'efficacité des processus administratifs au sein des entreprises. Organise et supervise la gestion administrative quotidienne de l'entreprise ou du service Assure le suivi des dossiers administratifs et la mise à jour des documents nécessaires Gère la correspondance et les communications internes et externes Prépare et coordonne les réunions, les déplacements et les événements professionnels Assiste les équipes dans la gestion de projets et le suivi des échéances Contribue à l'amélioration des procédures administratives pour optimiser les flux de travail

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve d'autonomie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Gestion administrative et comptable
• Collaborer avec les équipes RH pour la mise à jour des dossiers
Gestion et contrôle
• Améliorer des procédures administratives
Stratégie de développement
• Développer des stratégies pour améliorer l'efficacité administrative
• Elaborer des tableaux de bord
• Optimiser la performance de l'organisation
• Planifier et mettre en œuvre des projets administratifs
• Promouvoir une culture d'amélioration continue
Communication
• Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison)
• Relayer de l'information
Organisation
• Classer des documents
• Gérer et traiter des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
• Utiliser les outils numériques

Domaines d'expertise
• Démarche qualité
• Gestion administrative
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Normes et procédés
• Gestion de projet
• Optimisation des processus
• Classement, archivage
• Normes rédactionnelles
• Procédures administratives
• Suivi des indicateurs de performance
Techniques professionnelles
• Techniques de communication orales, écrites et numériques
• Techniques de numérisation
• Techniques de prise de notes
• Techniques de gestion du temps

Cet emploi est accessible avec un Bac + 2 à Bac + 4 un diplôme en management et gestion des entreprises.
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