OFFRE D'EMPLOIRECRUTEMENT URGENT

Publiée depuis 21 jour(s)

79 candidature(s)

FEDERATION DES PARTICULIERS EMPLOYEURS DE FRANCE recherche un.e alternant.e pour le poste suivant :

Alternant(e) Assistant(e) Vie Associative et Communication (H/F)

75008

PARIS

Contrat

Date de début de contrat souhaitée : Démarrage dès que possible

Durée du contrat : 12 mois

Nature du contrat : Apprentissage

Niveau de formation visé en fin de contrat :

BTSDEUSTBac+2

Présentation de l'entreprise FEDERATION DES PARTICULIERS EMPLOYEURS DE FRANCE

Missions : Gestion administrative •Assurer le suivi administratif des élus (notes de frais, temps bénévoles). •Contrôler les relevés de comptes transmis par le service comptable. •Préparer les rapports d'évaluation du label Qualimandat. •Participer à la préparation des instances (feuilles de présence, organisation). •Contribuer à la logistique des salons, réunions et événements. Communication •Concevoir et diffuser les newsletters, lettres d'information et flashs via Brevo. •Participer à la préparation des événements régionaux (badges, pochettes, supports...). •Mettre à jour le site internet (boîte à outils, annuaire, actualités, articles). Vie associative •Gérer les demandes d'adhésion. •Participer aux campagnes annuelles de réadhésion. •Assurer le suivi administratif des cotisations

Localisation : 79 RUE DE MONCEAU 75008 PARIS

Taille de l'entreprise : 100 à 199 salariés

Secteur d'activité : Activités des organisations patronales et consulaires

Téléphone : 0620786318

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Description du métier

L' Assistant de gestion administrative gère la coordination et l'efficacité des processus administratifs au sein des entreprises. Organise et supervise la gestion administrative quotidienne de l'entreprise ou du service Assure le suivi des dossiers administratifs et la mise à jour des documents nécessaires Gère la correspondance et les communications internes et externes Prépare et coordonne les réunions, les déplacements et les événements professionnels Assiste les équipes dans la gestion de projets et le suivi des échéances Contribue à l'amélioration des procédures administratives pour optimiser les flux de travail

• Avoir l'esprit d'équipe

• Faire preuve d'autonomie

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Management

• Collaborer avec les équipes pour optimiser les flux de travail

Communication, Multimédia

• Gérer la communication interne et externe

Data et Nouvelles technologies

• Maintenir à jour les dossiers administratifs

• Mettre à jour un dossier, une base de données

• Utiliser des logiciels de gestion de la relation client (CRM)

Gestion des stocks

• Assurer le suivi des commandes avec les fournisseurs

• Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks

Pilotage et maîtrise des coûts

• Assurer la gestion administrative d'une activité

• Assurer le suivi de dossiers administratifs

• Utiliser les outils de gestion et de la relation client

Gestion et contrôle

• Améliorer des procédures administratives

Relation client

• Accueillir, orienter, renseigner un public

• Assister les collaborateurs au niveau commercial et technique

• Fournir des informations claires et précises par téléphone

• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants

• Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients

Développement commercial

• Développer et fidéliser la relation client

• Emettre un appel ou une relance téléphonique des clients ou des prospects

• Maintenir une relation clientèle de qualité

Stratégie de développement

• Développer des stratégies pour améliorer l'efficacité administrative

• Elaborer des tableaux de bord

• Optimiser la performance de l'organisation

• Planifier et mettre en œuvre des projets administratifs

• Promouvoir une culture d'amélioration continue

Communication

• Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison)

• Organiser des réunions internes

• Relayer de l'information

Organisation

• Classer des documents

• Gérer et traiter des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)

• Utiliser les outils numériques

Domaines d'expertise

• Démarche qualité

• Gestion des fournisseurs

• Gestion administrative

• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Certifications et habilitations

• DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion des ressources humaines

• DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion comptable et financière

• Diplôme de gestion et management des entreprises

• Licence pro mention organisation, management des services de l'automobile

• DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion et management des organisations

• BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion comptable, fiscale et financière

• BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion, entrepreneuriat et management d'activités

• Licence pro mention animation, gestion et organisation des activités physiques et sportives

• Licence pro mention management et gestion des organisations

• BTS gestion de la PME

• Licence pro mention gestion et développement des organisations, des services sportifs et de loisirs

• Licence pro mention gestion des organisations de l'économie sociale et solidaire

• Licence pro mention gestion des organisations agricoles et agroalimentaires

• Licence pro mention gestion et accompagnement de projets pédagogiques

Normes et procédés

• Gestion de projet

• Optimisation des processus

• Classement, archivage

• Normes rédactionnelles

• Procédures administratives

• Suivi des indicateurs de performance

• Organisation d'évènements professionnels

Techniques professionnelles

• Planification de réunions

• Techniques de communication orales, écrites et numériques

• Techniques de reporting

• Techniques de prise de notes

• Techniques de gestion du temps

• Gestion des agendas

Cet emploi est accessible avec un Bac + 2 à Bac + 4 un diplôme en management et gestion des entreprises.

Psst !

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Pour vous aider à trouver un contrat, nous identifions des entreprises susceptibles d'accueillir des alternants. Elles sont étiquetées CANDIDATURE SPONTANÉE et sont visibles en fin de résultats de recherche.

Vous étendez votre champ d'opportunités,
Vous choisissez les entreprises qui vous intéressent,
Vous augmentez vos chances car il y a moins de concurrence.

Alternant(e) Assistant(e) Vie Associative et Communication (H/F)

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Description du métier

Qualités souhaitées pour ce métier

Compétences qui seront acquises durant l'alternance

Domaines et techniques de travail

À qui ce métier est-il accessible ?

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