OFFRE D'EMPLOIRECRUTEMENT URGENT
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10 candidature(s)

FRANCE PARE-BRISE recherche un.e alternant.e pour le poste suivant :

Secrétaire Facturier / Facturière

38110

SAINT-JEAN-DE-SOUDAIN

Contrat

Date de début de contrat souhaitée : Démarrage dès que possible
Durée du contrat : 12 mois
Nature du contrat : Apprentissage
Niveau de formation visé en fin de contrat :
BTSDEUSTBac+2

Présentation de l'entreprise FRANCE PARE-BRISE

Renseignez-vous sur l'entreprise, ses activités et ses valeurs pour préparer votre candidature. Vous pouvez rechercher leur site internet et leur présence sur les réseaux sociaux.

Localisation : 43 RUE DES SAULES 38110 SAINT-JEAN-DE-SOUDAIN

Taille de l'entreprise : 1 ou 2 salariés
Secteur d'activité : Entretien et réparation de véhicules automobiles légers
Téléphone : 0474938479
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Description du métier

Description du métier

Le Secrétaire facturier joue un rôle clé dans la gestion administrative et la facturation au sein des entreprises. Assure la saisie des factures et le suivi des paiements Gère les relances clients et veille au respect des échéances de paiement Prépare et vérifie les documents comptables nécessaires Participe à l'élaboration des bilans financiers périodiques Maintient une communication efficace avec les clients pour toute question de facturation Organise et classe les documents administratifs pour assurer une bonne gestion

• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Management
• Coordonner les activités entre différents services
Data et Nouvelles technologies
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Mettre à jour un dossier, une base de données
Gestion administrative et comptable
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus
• Préparer les éléments constitutifs de la paie
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Pilotage et maîtrise des coûts
• Etablir des déclarations fiscales et sociales
• Réaliser la gestion administrative du personnel
Gestion et contrôle
• Etablir un reporting de trésorerie
• Etablir un état de rapprochement bancaire
Droit, contentieux et négociation
• Assurer la confidentialité des informations traitées
• Suivre les échéances contractuelles
• Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
Relation client
• Assurer le suivi des dossiers clients
• Assurer un accueil téléphonique
Communication
• Contribuer à des projets
• Préparer des présentations professionnelles
Organisation
• Classer des documents
• Optimiser l'utilisation des outils bureautiques
• Utiliser les outils numériques

Domaines d'expertise
• Comptabilité générale
• Principes de confidentialité et discrétion
• Bureautique et outils collaboratifs
• Logiciels comptables
Produits, outils et matières
• Utilisation de matériel de bureau
Certifications et habilitations
• DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion comptable et financière
• DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion des ressources humaines
• Certificat professionnel assistant PME - PMI
• BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion comptable, fiscale et financière
• DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion et management des organisations
• BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion, entrepreneuriat et management d'activités
• Bac pro assistance à la gestion des organisations et de leurs activités
• BTS gestion de la PME
Techniques professionnelles
• Gestion de l'agenda électronique
• Organisation de réunions
• Techniques de prise de notes

Cet emploi est accessible avec un diplôme de niveau Bac à Bac+2 en gestion-administration, Assistant de gestion PME-PMI ou Gestion des entreprises et des administrations.
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