OFFRE D'EMPLOI
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CENTRE DEPARTEMENTAL D ACCUEIL DES FAMILLES recherche un.e alternant.e pour le poste suivant :

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

30000

NIMES

Contrat

Date de début de contrat souhaitée : 1 sept. 2026
Durée du contrat : 12 mois
Nature du contrat : Apprentissage
Niveau de formation visé en fin de contrat :
BTSDEUSTBac+2

Présentation de l'entreprise CENTRE DEPARTEMENTAL D ACCUEIL DES FAMILLES

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Localisation : 80 RUE VINCENT FAITA 30000 NIMES

Taille de l'entreprise : 50 à 99 salariés
Secteur d'activité : Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social
Téléphone : 0466021170
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Description du métier

Description du métier

Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et transmet les informations (e-mail, notes, fax, ...) pour le compte d'un ou plusieurs services ou d'un responsable selon l'organisation de l'entreprise. Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, de la structure, ...). Peut coordonner une équipe.

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Management
• Coordonner l'activité d'une équipe
Data et Nouvelles technologies
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique
• Saisir des documents juridiques
Gestion des stocks
• Définir des besoins en approvisionnement
Logistique
• Organiser le traitement des commandes
Gestion administrative et comptable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Organiser des déplacements professionnels
• Organiser la logistique des recrutements et des formations
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Pilotage et maîtrise des coûts
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Réaliser la gestion administrative du personnel
Gestion et contrôle
• Réaliser des opérations comptables
Droit, contentieux et négociation
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Relation client
• Accueillir, orienter, renseigner un public
Organisation
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Classer des documents
• Utiliser les outils numériques

Domaines d'expertise
• Comptabilité générale
• Logiciels comptables
• Gestion administrative du courrier
Certifications et habilitations
• Titre professionnel secrétaire assistant
• Bac pro assistance à la gestion des organisations et de leurs activités
Normes et procédés
• Modalités d'accueil
• Droit du travail
• Règles d'affranchissement du courrier
• Droit commercial
• Normes rédactionnelles
Techniques professionnelles
• Techniques de saisie avec dictaphone
• Sténographie
• Techniques de prise de notes

Ce métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac (Bac professionnel, technologique, ...) à Bac+2 (BTS, ...) en secrétariat, bureautique. Il est également accessible avec un BEP dans le secteur tertiaire complété par une expérience professionnelle dans le secteur. La pratique d'une ou plusieurs langues étrangères peut être requise. La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur, ...) et des outils de communication (Internet, messagerie, ...) est exigée.
Psst !
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