EMPLOI + FORMATION
Publiée depuis 7 jour(s)
10 candidature(s)

L'organisme ASSOCIATION IMC ALTERNANCE recherche un·e alternant·e pour le poste suivant :

Secrétaire des Admissions en alternance (H/F)

Entreprise : SAINT-DENIS
École : 276 Avenue du Président Wilson 93210 Saint-Denis
Formation incluse : Votre candidature sera transmise à l'école ou à l'organisme qui gère ce recrutement.

Contrat

Date de début de contrat souhaitée : 1 sept. 2026
Durée du contrat : 12 mois
Nature du contrat : Apprentissage
Rythme de l'alternance : 2 jours / 3 jours
Niveau de formation visé en fin de contrat :
BTSDEUSTBac+2

Présentation de l'entreprise

Le centre de formation peut vous renseigner sur l'entreprise.
Localisation : SAINT-DENIS
Taille de l'entreprise : 500 à 999 salariés
Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux

L'école en charge du recrutement

ASSOCIATION IMC ALTERNANCE peut vous renseigner sur l'offre.

Localisation : 276 Avenue du Président Wilson 93210 Saint-Denis

Téléphone :
0603121672
Lancer une recherche Google sur ASSOCIATION IMC ALTERNANCE

Description du métier

Description du métier

Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et transmet les informations (e-mail, notes, fax, ...) pour le compte d'un ou plusieurs services ou d'un responsable selon l'organisation de l'entreprise. Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, de la structure, ...). Peut coordonner une équipe.

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Management
• Coordonner l'activité d'une équipe
Data et Nouvelles technologies
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique
• Saisir des documents juridiques
Gestion des stocks
• Définir des besoins en approvisionnement
Logistique
• Organiser le traitement des commandes
Gestion administrative et comptable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Organiser des déplacements professionnels
• Organiser la logistique des recrutements et des formations
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Pilotage et maîtrise des coûts
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Réaliser la gestion administrative du personnel
Gestion et contrôle
• Réaliser des opérations comptables
Droit, contentieux et négociation
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Relation client
• Accueillir, orienter, renseigner un public
Organisation
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Classer des documents
• Utiliser les outils numériques

Domaines d'expertise
• Comptabilité générale
• Logiciels comptables
• Gestion administrative du courrier
Certifications et habilitations
• Titre professionnel secrétaire assistant
• Bac pro assistance à la gestion des organisations et de leurs activités
Normes et procédés
• Modalités d'accueil
• Droit du travail
• Règles d'affranchissement du courrier
• Droit commercial
• Normes rédactionnelles
Techniques professionnelles
• Techniques de saisie avec dictaphone
• Sténographie
• Techniques de prise de notes

Ce métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac (Bac professionnel, technologique, ...) à Bac+2 (BTS, ...) en secrétariat, bureautique. Il est également accessible avec un BEP dans le secteur tertiaire complété par une expérience professionnelle dans le secteur. La pratique d'une ou plusieurs langues étrangères peut être requise. La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur, ...) et des outils de communication (Internet, messagerie, ...) est exigée.
Psst !
Pour convaincre l'entreprise de vous embaucher, on vous donne des conseils ici pour vous aider !

Contrat

Date de début de contrat souhaitée : 1 sept. 2026
Durée du contrat : 12 mois
Nature du contrat : Apprentissage
Rythme de l'alternance : 2 jours / 3 jours
Niveau de formation visé en fin de contrat :
BTSDEUSTBac+2

Quelques informations sur l'établissement

Renseignez-vous sur l'entreprise, ses activités et ses valeurs pour préparer votre candidature. Vous pouvez rechercher leur site internet et leur présence sur les réseaux sociaux.

Localisation : 276 Avenue du Président Wilson 93210 Saint-Denis

Taille de l'entreprise : 500 à 999 salariés
Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux
Téléphone : 0603121672
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Description de l'offre

Description du métier

Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et transmet les informations (e-mail, notes, fax, ...) pour le compte d'un ou plusieurs services ou d'un responsable selon l'organisation de l'entreprise. Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, de la structure, ...). Peut coordonner une équipe.

•Faire preuve de rigueur et de précision
•Faire preuve de réactivité
•Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

•Management Coordonner l'activité d'une équipe
•Data et Nouvelles technologies Mettre à jour un dossier, une base de données
•Data et Nouvelles technologies Renseigner, mettre à jour une documentation technique
•Data et Nouvelles technologies Saisir des documents juridiques
•Gestion des stocks Définir des besoins en approvisionnement
•Logistique Organiser le traitement des commandes
•Gestion administrative et comptable Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
•Gestion administrative et comptable Organiser des déplacements professionnels
•Gestion administrative et comptable Organiser la logistique des recrutements et des formations
•Gestion administrative et comptable Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
•Pilotage et maîtrise des coûts Assurer la gestion administrative d'une activité
•Pilotage et maîtrise des coûts Réaliser la gestion administrative du personnel
•Gestion et contrôle Réaliser des opérations comptables
•Droit, contentieux et négociation Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
•Relation client Accueillir, orienter, renseigner un public
•Organisation Archiver des dossiers et documents de référence
•Organisation Classer des documents
•Organisation Utiliser les outils numériques
Psst !
Pour convaincre l'entreprise de vous embaucher, on vous donne des conseils ici pour vous aider !

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