OFFRE D'EMPLOI
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8 candidature(s)

SM E-COLLECTIVITES recherche un.e alternant.e pour le poste suivant :

Apprenti en organisation documentaire et information

85000

LA ROCHE-SUR-YON

Contrat

Date de début de contrat souhaitée : 1 sept. 2026, date flexible
Durée du contrat : 12 mois
Nature du contrat : Apprentissage
Niveau de formation visé en fin de contrat :
LicenceBUTLicence ProBac+3

Présentation de l'entreprise SM E-COLLECTIVITES

Le syndicat mixte régional e-Collectivités est l’opérateur public de référence pour les services numériques des collectivités ligériennes. Il accompagne plus de 1 000 collectivités dans leur transformation numérique en proposant une offre mutualisée complète : solutions d’e-administration, logiciels métiers, support, cybersécurité, formation et accompagnement.

Localisation : 65 RUE KEPLER 85000 LA ROCHE-SUR-YON

Taille de l'entreprise : 20 à 49 salariés
Secteur d'activité : Administration publique générale
Téléphone : 0253330140
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Description du métier

Description du métier

Recherche et gère des sources et des informations documentaires selon les besoins de sa structure. Met à disposition un fonds documentaire physique et numérique (documents écrits, enregistrés) et en facilite l'accès à différents publics (particuliers, professionnels, chercheurs, ...). Peut constituer et gérer un fonds de jeux et de jouets destinés à des publics divers (enfants, adultes, personnes âgées, ...). Peut réaliser l'acquisition et la valorisation de documents. Peut diriger une équipe, un service et animer un réseau de bibliothèques.

• Avoir l'esprit d'équipe
• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve de rigueur et de précision

Communication, Multimédia
• Créer des documents numériques
Data et Nouvelles technologies
• Créer une documentation technique
• Définir des règles de conservation des documents (accès, diffusion, élimination)
• Mettre à jour un dossier, une base de données
Maintenance, Réparation
• Effectuer des opérations de remise en état et de restauration de documents
Gestion des stocks
• Participer à un inventaire
Relation client
• Renseigner un public sur l'utilisation de supports et outils documentaires
Stratégie de développement
• Négocier avec des partenaires et sponsors
Communication
• Prendre la parole en public
• Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier
Organisation
• Classer des documents
• Collecter et analyser des données, des informations
• Définir une politique de développement des fonds et des collections documentaires
• Gérer une base documentaire
• Maintenir une documentation précise et à jour
• Mettre à disposition d'un public des fonds documentaires
• Organiser le partage et la capitalisation de l'information
• Protéger des documents de valeurs
• Réaliser une veille documentaire
• Structurer, synthétiser des informations
• Sélectionner des informations documentaires
• Traiter des archives
• Utiliser les outils numériques

Domaines d'expertise
• Sciences de l'information et des bibliothèques
• Médias
• Gestion des fonds documentaires
• Logiciel de gestion documentaire
• Connaissance des Nouvelles Technologies de l'information et de la Communication (NTIC)
• Culture générale
• Sciences et techniques de l'ingénieur
Produits, outils et matières
• Documents (catalogue, revue de presse, ...)
• Spécificités des supports d'impression
Normes et procédés
• Droit de la propriété intellectuelle
• Méthode de classement et d'archivage
• Normes rédactionnelles
Techniques professionnelles
• Techniques de communication orales, écrites et numériques
• Techniques de numérisation
• Techniques de conservation de documents
• Techniques de restauration numérique
• Techniques de micro-filmage

Ce métier est accessible à partir d'un diplôme de niveau Bac +2 (L2, BTS, ...) en sciences de l'information. Il est également accessible avec un Master dans un secteur spécifique (sciences, histoire, économie, droit, ...) accompagné de formations aux techniques de gestion documentaire ou aux archives. La maîtrise des technologies de l'information (accès, stockage, numérisation, diffusion, ...) est requise.
Psst !
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