Prévention des risques

• Identifier les anomalies et apporter des solutions correctives

Qualité

• Contrôler la conformité d'une opération

Gestion administrative et comptable

• Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc
• Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales
• Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des données
• Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
• Effectuer les formalités d'embauche
• Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc)
• Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.)
• Préparer les éléments constitutifs de la paie
• Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines

Pilotage et maîtrise des coûts

• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Réaliser la gestion administrative du temps de travail
• Réaliser la gestion des arrêts maladie

Droit, contentieux et négociation

• Assurer le respect des normes légales et réglementaires
• Traiter des indemnités liées à la maladie et aux accidents

Relation client

• Respecter les délais de réponse et de traitement

Stratégie de développement

• Assurer la réalisation des activités dans le respect des objectifs de qualité, de coût et de délais
• Proposer des améliorations pour les processus de paie

Communication

• Communiquer à l'oral en milieu professionnel
• Communiquer à l'écrit de façon appropriée
• Développer et gérer des relations interpersonnelles
• Relayer de l'information
• Rendre compte de son activité
• Travailler en groupe, en réseau
• Travailler, interagir à distance

Organisation

• Assurer la confidentialité des informations de paie
• Gérer plusieurs tâches simultanément et respecter les délais de production
• Respecter la confidentialité et les droits des individus
• Respecter les délais pour le traitement des dossiers
• Traiter des informations sensibles avec discrétion

Domaines d'expertise

• Gestion de la paie
• Logiciels de gestion du temps de travail
• Régimes de retraite
• Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Logiciel de paie
• Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH)

Certifications et habilitations

• Gestionnaire paie et administration sociale
• Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : comptabilité et paie
• Certificat de compétence gestionnaire de paye
• Gestionnaire de paie
• Titre professionnel gestionnaire de paie

Normes et procédés

• Documents d'embauche
• Respect des délais de traitement
• Droit du travail
• Méthode de classement et d'archivage
• Déclaration Sociale Nominative
• Législation sociale
• Normes de sécurité sociale et fiscales
• Principes de la gestion des expatriés
• Connaissance des avantages sociaux
• Connaissance des systèmes de rémunération variable
• Gestion administrative du temps de travail
• Méthodes de gestion des promotions internes
• Procédures de fin de contrat
• Principes de la gestion des avantages
• Méthodes de calcul des indemnités
• Règles de confidentialité des données des employés

Techniques professionnelles

• Techniques de suivi des absences
• Respect des délais
• Techniques de communication interne
• Techniques de gestion de conflits
• Techniques de reporting RH

Cet emploi est accessible avec une formation de niveau Bac +2 à Bac +3. Une expérience professionnelle est appréciée des employeurs.