OFFRE D'EMPLOI
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1 candidature(s)

PHOENIX SAINT-TROPEZ recherche un.e alternant.e pour le poste suivant :

Assistant administratif / Assistante administrative

83310

GRIMAUD

Contrat

Date de début de contrat souhaitée : 1 sept. 2026
Durée du contrat : 24 mois
Nature du contrat : Apprentissage
Niveau de formation visé en fin de contrat :
BacBac ProBP

Présentation de l'entreprise PHOENIX SAINT-TROPEZ

Les Pépinières Pierre Basset, spécialistes en végétaux d’exception depuis 1993, sont implantées dans le département du Var, à Grimaud au sein du Golfe de Saint-Tropez. Pierre Basset et ses équipes ont su depuis plus de 30 ans développer une longue connaissance de la plante méditerranéenne afin de répondre avec le même enthousiasme aux petits et grands projets. Rejoignez une équipe de passionné(e)s, une entreprise en plein développement et un groupe basé sur des valeurs humaines et environnementales.

Localisation : 537 ROUTE DES OLIVIERS 83310 GRIMAUD

Taille de l'entreprise : non renseignée
Secteur d'activité : Services d'aménagement paysager
Téléphone : 0620626104
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Description du métier

Description du métier

Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et transmet les informations (e-mail, notes, fax, ...) pour le compte d'un ou plusieurs services ou d'un responsable selon l'organisation de l'entreprise. Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, de la structure, ...). Peut coordonner une équipe.

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Data et Nouvelles technologies
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique
Gestion des stocks
• Définir des besoins en approvisionnement
Logistique
• Organiser le traitement des commandes
Gestion administrative et comptable
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Pilotage et maîtrise des coûts
• Assurer la gestion administrative d'une activité
Gestion et contrôle
• Réaliser des opérations comptables
Relation client
• Accueillir, orienter, renseigner un public
Organisation
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Classer des documents
• Utiliser les outils numériques

Domaines d'expertise
• Comptabilité générale
• Logiciels comptables
• Gestion administrative du courrier
Certifications et habilitations
• Bac pro assistance à la gestion des organisations et de leurs activités
Normes et procédés
• Modalités d'accueil
• Règles d'affranchissement du courrier
• Droit commercial
• Normes rédactionnelles

Ce métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac (Bac professionnel, technologique, ...) à Bac+2 (BTS, ...) en secrétariat, bureautique. Il est également accessible avec un BEP dans le secteur tertiaire complété par une expérience professionnelle dans le secteur. La pratique d'une ou plusieurs langues étrangères peut être requise. La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur, ...) et des outils de communication (Internet, messagerie, ...) est exigée.
Psst !
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