OFFRE D'EMPLOI
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4 candidature(s)

NOUVELLE ASSAINISSEMENT ADDUCTION D EAU recherche un.e alternant.e pour le poste suivant :

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

65700

MAUBOURGUET


Contrat

Date de début de contrat souhaitée : 1 sept. 2026, date flexible
Durée du contrat : 12 mois
Nature du contrat : Apprentissage
Niveau de formation visé en fin de contrat :
BacBac ProBP

Présentation de l'entreprise NOUVELLE ASSAINISSEMENT ADDUCTION D EAU

Le Groupe TERRE HOLDING dont le siège social est à Maubourguet (65), acteur régional dynamique du BTP, s’est régulièrement développé depuis 25 ans, avec la société ACCHINI comme pivot d’intégration. Ainsi, par une croissance externe opportuniste et réussie, le groupe compte aujourd’hui près de 360 collaborateurs.

Localisation : ZI DU MARMAJOU 65700 MAUBOURGUET

Taille de l'entreprise : 100 à 199 salariés
Secteur d'activité : Construction de réseaux pour fluides
Téléphone : 0562368812
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Description du métier

Description du métier

L' Assistant de gestion administrative gère la coordination et l'efficacité des processus administratifs au sein des entreprises. Organise et supervise la gestion administrative quotidienne de l'entreprise ou du service Assure le suivi des dossiers administratifs et la mise à jour des documents nécessaires Gère la correspondance et les communications internes et externes Prépare et coordonne les réunions, les déplacements et les événements professionnels Assiste les équipes dans la gestion de projets et le suivi des échéances Contribue à l'amélioration des procédures administratives pour optimiser les flux de travail

Avoir l'esprit d'équipe
Faire preuve d'autonomie
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Management
Collaborer avec les équipes pour optimiser les flux de travail
Data et Nouvelles technologies
Maintenir à jour les dossiers administratifs
Mettre à jour un dossier, une base de données
Gestion administrative et comptable
Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
Collaborer avec les équipes RH pour la mise à jour des dossiers
Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc)
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Pilotage et maîtrise des coûts
Assurer la gestion administrative d'une activité
Assurer le suivi de dossiers administratifs
Utiliser les outils de gestion et de la relation client
Gestion et contrôle
Améliorer des procédures administratives
Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
Traiter les factures et les rapprochements bancaires
Vérifier les factures et les paiements
Droit, contentieux et négociation
Réaliser la gestion administrative des contrats
Relation client
Accueillir, orienter, renseigner un public
Assister les collaborateurs au niveau commercial et technique
Fournir des informations claires et précises par téléphone
Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
Développement commercial
Emettre un appel ou une relance téléphonique des clients ou des prospects
Maintenir une relation clientèle de qualité
Stratégie de développement
Développer des stratégies pour améliorer l'efficacité administrative
Optimiser la performance de l'organisation
Planifier et mettre en œuvre des projets administratifs
Communication
Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison)
Relayer de l'information
Organisation
Classer des documents
Gérer et traiter des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
Utiliser les outils numériques

Domaines d'expertise
Gestion administrative
Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Certifications et habilitations
DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion des ressources humaines
DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion comptable et financière
Diplôme de gestion et management des entreprises
DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion et management des organisations
BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion comptable, fiscale et financière
BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion, entrepreneuriat et management d'activités
Licence pro mention management et gestion des organisations
BTS gestion de la PME
Licence pro mention gestion des organisations de l'économie sociale et solidaire
Licence pro mention gestion et accompagnement de projets pédagogiques
Normes et procédés
Gestion de projet
Optimisation des processus
Classement, archivage
Normes rédactionnelles
Procédures administratives
Suivi des indicateurs de performance
Organisation d'évènements professionnels
Techniques professionnelles
Techniques de communication orales, écrites et numériques
Techniques de numérisation
Techniques de reporting
Techniques de prise de notes
Techniques de gestion du temps
Gestion des agendas

Cet emploi est accessible avec un Bac + 2 à Bac + 4 un diplôme en management et gestion des entreprises.
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