OFFRE D'EMPLOI
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L'ATELIER ARCHITECTE recherche un.e alternant.e pour le poste suivant :

Assistant / assistante travaux

97400

SAINT-DENIS

Contrat

Date de début de contrat souhaitée : 1 juil. 2026, date flexible
Durée du contrat : 12 mois
Nature du contrat : Apprentissage
Niveau de formation visé en fin de contrat :
BTSDEUSTautres formations (Bac+2)

Présentation de l'entreprise L'ATELIER ARCHITECTE

L’ATELIER [architectes & ingénieurs] est une agence créée à la Réunion il y a 20 ans. Forte de plus de 90 collaborateurs, organisée autour d’un modèle intégré [architectes et ingénieurs]. L'ATELIER a su prouver son expertise dans le domaine de la construction en milieu tropical à travers des conceptions emblématiques. Aujourd'hui, nous vous proposons de rejoindre l'équipe technique de L'ATELIER en tant qu'Assistante travaux en alternance.

Localisation : 24 RUE DE LA PETITE ILE 97400 SAINT-DENIS

Taille de l'entreprise : 20 à 49 salariés
Secteur d'activité : Activités d'architecture
Téléphone : 0262237001
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Description du métier

Description du métier

Le Secrétaire technique assure la coordination et l'efficacité des projets techniques. Assiste les ingénieurs et techniciens dans la gestion administrative des projets Prépare et organise les dossiers techniques et les réunions de projet Rédige des comptes rendus et assure le suivi des communications internes et externes Gère l'agenda et coordonne les rendez-vous et les déplacements des membres de l'équipe technique Maintient à jour les bases de données techniques et archive les documents importants Peut participer à la gestion des appels d'offres et à la préparation des contrats techniques

• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Gestion des Ressources Humaines
• Gérer les communications internes sur l'avancement des projets
Communication, Multimédia
• Gérer la communication interne et externe
Data et Nouvelles technologies
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Mettre à jour un dossier, une base de données
Production, Fabrication
• Imprimer des documents techniques
Gestion administrative et comptable
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Organiser des réunions et des visites de chantier
• Renseigner des supports de suivi d'activité
• Réaliser la gestion des déplacements professionnels
• Rédiger des comptes rendus de réunion clairs et concis
• Suivre l'avancement des projets techniques
• Tenir à jour des agendas personnels et partagés
Droit, contentieux et négociation
• Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
Relation client
• Faciliter la collaboration entre les équipes techniques
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
• Participer à l'élaboration de dossiers administratifs (permis de construire par exemple)
• Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
Développement commercial
• Répondre à un appel d'offres
Stratégie de développement
• Elaborer des tableaux de bord
• Optimiser l'utilisation des ressources techniques
Communication
• Collaborer avec d'autres techniciens pour optimiser les processus de travail
• Préparer les dossiers techniques pour les réunions
• Relayer de l'information
Organisation
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Classer des documents
• Utiliser les outils numériques

Domaines d'expertise
• Utilisation de logiciels de présentation
• Gestion administrative
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Logiciel de traitement de texte
• Logiciels de prise de rendez-vous
Certifications et habilitations
• DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion comptable et financière
• Assistant de direction
• BTS assistance technique d'ingénieur
• DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion et management des organisations
• BUT spécialité gestion administrative et commerciale des organisations parcours management commercial et marketing omnicanal
• Titre professionnel secrétaire assistant
• DUT gestion administrative et commerciale des organisations
• Licence pro mention management et gestion des organisations
• BTS support à l'action managériale
• Titre professionnel secrétaire comptable
Normes et procédés
• Méthode de classement et d'archivage
• Procédures d'appels d'offres
• Normes rédactionnelles
• Procédures administratives
Techniques professionnelles
• Techniques de paiement et de facturation
• Techniques de communication orales, écrites et numériques
• Suivi de dossiers techniques
• Techniques de numérisation
• Techniques de reporting
• Techniques de prise de notes
• Rédaction de comptes rendus techniques

Cet emploi est accessible avec un BTS, un DUT, une Licence professionnelle ou un Titre professionnel. Les niveaux d'études requis varient de Bac+2 à Bac+3.
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