OFFRE D'EMPLOI
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10 candidature(s)

CENTRE REGIONAL OEUVRES UNIV SCOLAIRES recherche un.e alternant.e pour le poste suivant :

Attaché / Attachée de direction

51100

REIMS

Contrat

Date de début de contrat souhaitée : 1 sept. 2026
Durée du contrat : 12 mois
Nature du contrat : Apprentissage
Niveau de formation visé en fin de contrat :
BTSDEUSTautres formations (Bac+2)

Présentation de l'entreprise CENTRE REGIONAL OEUVRES UNIV SCOLAIRES

Le CROUS de Reims (224 ETPT) est un établissement public à caractère administratif chargé principalement de l'aide sociale, de l'accueil des étudiants internationaux, du logement pour étudiants, de la restauration universitaire et de la vie culturelle étudiante. Il est animé, dans le cadre d'un réseau national, par le Centre national des œuvres universitaires et scolaires (CNOUS). Le CROUS de Reims s'adresse aux 46 000 étudiants (dont 14 500 étudiants boursiers) inscrits dans un établissement ou une formation de l'enseignement supérieur de l'académie de Reims. Il intervient dans les départements des Ardennes, de l'Aube et de la Marne au sein des villes universitaires avec des antennes à Troyes, Châlons-en-Champagne et Charleville-Mézières.

Localisation : 14 BIS ALLEE DES LANDAIS 51100 REIMS

Taille de l'entreprise : 250 à 499 salariés
Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Téléphone : 0326505290
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Description du métier

Description du métier

Assiste un ou plusieurs responsable(s) (cadre dirigeant, directeur,...) afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...). Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi de relance clients, gestion administrative du personnel ...) ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, ...). Peut coordonner une équipe.

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Data et Nouvelles technologies
• Mettre à jour un dossier, une base de données
Gestion des stocks
• Organiser et contrôler un approvisionnement
Gestion administrative et comptable
• Organiser des déplacements professionnels
• Organiser la logistique des recrutements et des formations
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Pilotage et maîtrise des coûts
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Droit, contentieux et négociation
• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
Relation client
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Assurer un accueil téléphonique
Communication
• Relayer de l'information
Organisation
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Classer des documents
• Collecter et analyser des données, des informations
• Réaliser une veille documentaire
• Utiliser les outils numériques

Domaines d'expertise
• Gestion administrative du courrier
Normes et procédés
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Méthode de classement et d'archivage
• Modalités d'accueil
• Normes rédactionnelles
Techniques professionnelles
• Sténographie
• Techniques de numérisation
• Techniques de prise de notes

Ce métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac+2 (BTS, DUT, ...) en assistanat de direction, secrétariat trilingue, assistanat de gestion. Il est également accessible avec un diplôme de niveau Bac (professionnel, technologique, ...) en secrétariat complété par une expérience professionnelle. Un complément de formation de niveau Licence en droit, gestion comptable ou langues peut permettre d'accéder à des postes à responsabilité. La pratique d'une ou plusieurs langue(s) étrangère(s) est requise.
Psst !
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