OFFRE D'EMPLOI
Publiée depuis 17 jour(s)
11 candidature(s)

AR.TE.BA recherche un.e alternant.e pour le poste suivant :

Secrétaire technique bureau d'études

34000

MONTPELLIER


Contrat

Début du contrat le : 1 sept. 2026
Durée du contrat : 12 mois
Nature du contrat : Apprentissage
Niveau visé en fin d'études : Indifférent

Présentation de l'entreprise AR.TE.BA

Dans le cadre de son développement, Les Ateliers A+, entité du groupe ARTEBA, recherche un(e) apprenti(e) assistant(e) technique H/F pour rejoindre son équipe à Montpellier. ARTEBA est un bureau de maîtrise d’oeuvre et d’OPC (Ordonnancement, Pilotage, Coordination) basé à Montpellier, composé de 100 collaborateurs. Le groupe regroupe des coordinateurs de travaux, économistes, ingénieurs fluides et architectes, évoluant dans une ambiance collaborative et pluridisciplinaire.

Localisation : 220 RUE DU CAPITAINE PIERRE PONTAL 34000 MONTPELLIER

Taille de l'entreprise : 20 à 49 salariés
Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques
Téléphone : 0499742759
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Description du métier

Description du métier

Le Secrétaire technique assure la coordination et l'efficacité des projets techniques. Assiste les ingénieurs et techniciens dans la gestion administrative des projets Prépare et organise les dossiers techniques et les réunions de projet Rédige des comptes rendus et assure le suivi des communications internes et externes Gère l'agenda et coordonne les rendez-vous et les déplacements des membres de l'équipe technique Maintient à jour les bases de données techniques et archive les documents importants Peut participer à la gestion des appels d'offres et à la préparation des contrats techniques

Faire preuve d'autonomie
Faire preuve de rigueur et de précision
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Gestion des Ressources Humaines
Gérer les communications internes sur l'avancement des projets
Communication, Multimédia
Gérer la communication interne et externe
Data et Nouvelles technologies
Maintenir à jour les dossiers administratifs
Mettre à jour un dossier, une base de données
Production, Fabrication
Imprimer des documents techniques
Optimiser les processus administratifs techniques
Gestion des stocks
Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks
Gestion administrative et comptable
Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
Organiser des réunions et des visites de chantier
Renseigner des supports de suivi d'activité
Réaliser la gestion des déplacements professionnels
Rédiger des comptes rendus de réunion clairs et concis
Rédiger des rapports de suivi d'activité
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Suivre l'avancement des projets techniques
Tenir à jour des agendas personnels et partagés
Pilotage et maîtrise des coûts
Réaliser la gestion administrative du personnel
Gestion et contrôle
Suivre la comptabilité d'une structure
Droit, contentieux et négociation
Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
Relation client
Accueillir, orienter, renseigner un public
Assister un ingénieur lors de travaux de laboratoire pour la préparation de matériel, le relevé de résultat
Faciliter la collaboration entre les équipes techniques
Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
Participer à l'élaboration de dossiers administratifs (permis de construire par exemple)
Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
Développement commercial
Coordonner les réponses aux appels d'offres
Répondre à un appel d'offres
Stratégie de développement
Elaborer des tableaux de bord
Optimiser l'utilisation des ressources techniques
Communication
Collaborer avec d'autres techniciens pour optimiser les processus de travail
Préparer les dossiers techniques pour les réunions
Relayer de l'information
Organisation
Archiver des dossiers et documents de référence
Classer des documents
Utiliser les outils numériques

Domaines d'expertise
Utilisation de logiciels de présentation
Gestion administrative
Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Logiciel de traitement de texte
Logiciels de prise de rendez-vous
Certifications et habilitations
Diplôme de gestion et management des entreprises
DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion comptable et financière
Assistant de direction
Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : gestion comptable et financière
BTS assistance technique d'ingénieur
DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion et management des organisations
BUT spécialité gestion administrative et commerciale des organisations parcours management commercial et marketing omnicanal
Licence droit, économie, gestion mention administration et échanges internationaux
Licence pro mention métiers des administrations et collectivités territoriales
Titre professionnel secrétaire assistant
DUT gestion administrative et commerciale des organisations
Licence pro mention management et gestion des organisations
Licence pro mention management des activités commerciales
BTS support à l'action managériale
Licence pro mention gestion des achats et des approvisionnements
Licence pro mention gestion et développement des organisations, des services sportifs et de loisirs
Titre professionnel secrétaire comptable
Licence pro mention métiers de l'entrepreneuriat
Licence pro mention gestion des organisations agricoles et agroalimentaires
Normes et procédés
Méthode de classement et d'archivage
Procédures d'appels d'offres
Normes rédactionnelles
Procédures administratives
Techniques professionnelles
Techniques de paiement et de facturation
Techniques de communication orales, écrites et numériques
Suivi de dossiers techniques
Techniques de numérisation
Techniques de reporting
Techniques de prise de notes
Rédaction de comptes rendus techniques

Cet emploi est accessible avec un BTS, un DUT, une Licence professionnelle ou un Titre professionnel. Les niveaux d'études requis varient de Bac+2 à Bac+3.
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