JS CONSULTING recherche un.e alternant.e pour le poste suivant :
assistance administrative et secrétariat
93160
NOISY-LE-GRAND
Contrat
Date de début de contrat souhaitée : 1 août 2026
Durée du contrat : 12 mois
Nature du contrat : Apprentissage
Niveau de formation visé en fin de contrat :
BacBac ProBP
Présentation de l'entreprise JS CONSULTING
Entreprise recherche un(e) apprenti(e) en assistance administrative et secrétariat pour accompagner la gestion quotidienne.
Missions : Accueil téléphonique et physique, Gestion des mails et du courrier
Classement et archivage des documents, Saisie administrative, Préparation de devis, factures ou documents simples, Suivi de dossiers clients/fournisseurs
Aide à l’organisation du planning et des rendez-vous.
Profil recherché : Formation en secrétariat, gestion administrative, BAC ou BTS GPME, BTS SAM ou équivalent, Sérieux/se, ponctuel/le et organisé/e
Bonne présentation et bon relationnel, À l’aise avec Word, Excel, mails et outils bureautiques. Débutant accepté
Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et transmet les informations (e-mail, notes, fax, ...) pour le compte d'un ou plusieurs services ou d'un responsable selon l'organisation de l'entreprise. Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, de la structure, ...). Peut coordonner une équipe.
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Management
• Coordonner l'activité d'une équipe
Data et Nouvelles technologies
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique
• Saisir des documents juridiques
Gestion des stocks
• Définir des besoins en approvisionnement
Gestion administrative et comptable
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Pilotage et maîtrise des coûts
• Assurer la gestion administrative d'une activité
Gestion et contrôle
• Réaliser des opérations comptables
Droit, contentieux et négociation
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Relation client
• Accueillir, orienter, renseigner un public
Organisation
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Classer des documents
• Utiliser les outils numériques
Domaines d'expertise
• Comptabilité générale
• Logiciels comptables
• Gestion administrative du courrier
Certifications et habilitations
• Titre professionnel secrétaire assistant
• Bac pro assistance à la gestion des organisations et de leurs activités
Normes et procédés
• Modalités d'accueil
• Règles d'affranchissement du courrier
• Normes rédactionnelles
Ce métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac (Bac professionnel, technologique, ...) à Bac+2 (BTS, ...) en secrétariat, bureautique. Il est également accessible avec un BEP dans le secteur tertiaire complété par une expérience professionnelle dans le secteur. La pratique d'une ou plusieurs langues étrangères peut être requise. La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur, ...) et des outils de communication (Internet, messagerie, ...) est exigée.
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OFFRE D'EMPLOI
