EMPLOI + FORMATION
Publiée depuis 107 jour(s)
4 candidature(s)

L'organisme AUREIS FORMATION propose actuellement cette offre dans le domaine suivant :

Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Entreprise : PARIS
École : 322 RUE DES PYRENEES 75020 PARIS
Formation incluse : Votre candidature sera transmise à l'école ou à l'organisme qui gère ce recrutement.

Contrat

Date de début de contrat souhaitée : 1 sept. 2026
Durée du contrat : 24 mois
Nature du contrat : Apprentissage
Rythme de l'alternance : 2 jours / 3 jours
Niveau de formation visé en fin de contrat :
BTSDEUSTBac+2

Présentation de l'entreprise

Le centre de formation peut vous renseigner sur l'entreprise.
Localisation : PARIS
Taille de l'entreprise : non renseignée
Secteur d'activité : Location de logements

L'école en charge du recrutement

AUREIS FORMATION peut vous renseigner sur l'offre.

Localisation : 322 RUE DES PYRENEES 75020 PARIS

Téléphone :
0744314812
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Description du métier

Description du métier

Exécute des travaux administratifs courants (vérification de documents, frappe et mise en forme de courriers, suivi de dossier administratifs, ...). Reçoit, rédige et transmet les courriers et les courriels. Peut être en charge d'activités de reprographie et d'archivage. Peut réaliser l'accueil physique et téléphonique. Assure la prise de notes lors de réunions, rédige des comptes rendus. Est chargé de la prise de rendez-vous, de l'organisation et de la planification de réunions. Traite des dossiers ponctuels. Gère et organise un agenda.

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Conseil, Transmission
• Diffuser une information, une publication
Data et Nouvelles technologies
• Contrôler la conformité des données
• Mettre à jour un dossier, une base de données
Production, Fabrication
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
• Réaliser des travaux de reprographie
Gestion des stocks
• Assurer le suivi des stocks en temps réel
• Définir des besoins en approvisionnement
Logistique
• Organiser le traitement des commandes
Gestion administrative et comptable
• Organiser un rétroplanning
Relation client
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Mettre en forme un document
• Organiser l'agenda des réunions
Organisation
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Corriger et mettre en forme un document
• Numériser des documents, médias ou supports techniques
• Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins
• Utiliser les outils numériques

Domaines d'expertise
• Bureautique et outils collaboratifs
• Guide des bonnes pratiques de l'organisation
• Gestion administrative du courrier
• Utilisation de logiciels spécialisés
Certifications et habilitations
• Titre professionnel employé administratif et d'accueil
• Assistant de comptabilité et d'administration en TPE/PME
• Assistant de gestion et d'administration d'entreprise
• Assistant comptable
• BP administration des fonctions publiques
Normes et procédés
• Méthode de classement et d'archivage
• Classement, archivage
Techniques professionnelles
• Techniques de numérisation
• Environnement administratif, institutionnel et politique
• Techniques de secrétariat

Cet emploi est accessible avec un diplôme un diplôme de niveau baccalauréat ou d'un titre professionnel, dans le secteur tertiaire. La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur) est requise.
Psst !
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