OFFRE D'EMPLOI
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7 candidature(s)

ENTREPRISE GENERALE D'INSTALLATIONS recherche un.e alternant.e pour le poste suivant :

Assistant de Gestion et d’administration d’entreprise

76160

SAINT-LEGER-DU-BOURG-DENIS


Contrat

Début du contrat le : 1 sept. 2026
Durée du contrat : 12 mois
Nature du contrat : Apprentissage
Niveau visé en fin d'études :
BTSDEUSTautres formations (Bac+2)

Présentation de l'entreprise ENTREPRISE GENERALE D'INSTALLATIONS

La menuiserie E.G.I. existe depuis 1962 et réalise des travaux de qualité dans le respect des hommes et de l’environnement. Notre savoir-faire nous permet de répondre aussi bien aux besoins des particuliers qu’aux exigences des entreprises pour vos travaux de menuiseries intérieures et extérieures sur mesures : Portes, fenêtres, baies, portes fenêtres en bois, pvc, alu et mixte Remplacement de vos vitrages, pose de films Volets, stores, portes de garage, portails et automatismes Diagnostic énergétique, isolation intérieure et extérieure, qualifié RGE Aménagements intérieurs, cloisons pour travaux d’embellissement

Localisation : 2 RUE DE L'INDUSTRIE 76160 SAINT-LEGER-DU-BOURG-DENIS

Taille de l'entreprise : 6 à 9 salariés
Secteur d'activité : Travaux de menuiserie bois et PVC
Téléphone : 0235715779
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Description du métier

Description du métier

L' Assistant de gestion administrative gère la coordination et l'efficacité des processus administratifs au sein des entreprises. Organise et supervise la gestion administrative quotidienne de l'entreprise ou du service Assure le suivi des dossiers administratifs et la mise à jour des documents nécessaires Gère la correspondance et les communications internes et externes Prépare et coordonne les réunions, les déplacements et les événements professionnels Assiste les équipes dans la gestion de projets et le suivi des échéances Contribue à l'amélioration des procédures administratives pour optimiser les flux de travail

Avoir l'esprit d'équipe
Faire preuve d'autonomie
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Management
Collaborer avec les équipes pour optimiser les flux de travail
Communication, Multimédia
Gérer la communication interne et externe
Gestion administrative et comptable
Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
Collaborer avec les équipes RH pour la mise à jour des dossiers
Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation)
Définir les plannings et congés de ses équipes
Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc)
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Pilotage et maîtrise des coûts
Assurer la gestion administrative d'une activité
Assurer le suivi de dossiers administratifs
Elaborer une stratégie d'achat, optimiser la procédure d'achat
Utiliser les outils de gestion et de la relation client
Gestion et contrôle
Améliorer des procédures administratives
Vérifier les factures et les paiements
Droit, contentieux et négociation
Rechercher une solution à l'amiable pour prévenir les impayés ou engager une procédure en précontentieux
Réaliser la gestion administrative des contrats
Relation client
Accueillir, orienter, renseigner un public
Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
Communication
Relayer de l'information
Organisation
Classer des documents
Gérer et traiter des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
Utiliser les outils numériques

Domaines d'expertise
Gestion administrative
Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Normes et procédés
Optimisation des processus
Classement, archivage
Procédures administratives
Techniques professionnelles
Techniques de communication orales, écrites et numériques
Techniques de numérisation
Techniques de gestion du temps
Gestion des agendas

Cet emploi est accessible avec un Bac + 2 à Bac + 4 un diplôme en management et gestion des entreprises.
Psst !
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