L'Assistant Ressources Humaines (RH) assiste les responsables et optimise les processus de gestion administrative et opérationnelle des ressources humaines au sein d'une entreprise ou d'une organisation. Réalise le suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, absences, visites médicales, déclarations aux organismes sociaux, etc.) Participe au processus de recrutement, de la publication des offres d'emploi à l'intégration des nouveaux employés Met en place le plan de formation professionnelle continue et en assure le suivi Assure la coordination et le soutien administratif des relations entre l'employeur et les instances représentatives du personnel Répond aux questions des salariés concernant les différents aspects liés aux ressources humaines Peut collecter et vérifier les informations nécessaires à l'élaboration des bulletins de salaire et effectuer le suivi des opérations de paie en lien avec le service comptabilité
Avoir l'esprit d'équipe
Etre force de proposition
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Management
Anticiper les périodes de travail plus soutenues en recrutant des saisonniers et des intérimaires
Communiquer efficacement avec les équipes et la direction
Innover dans les approches de gestion des talents
Gestion des Ressources Humaines
Accompagner les salariés dans leur parcours professionnel
Faciliter l'intégration des nouveaux employés
Gérer les dossiers individuels de formation
Organiser un recrutement
Participer à la mise en place de projets RH facilitant l'inclusion, l'égalité et la qualité de vie au travail au sein de la structure
Réaliser des entretiens de recrutement
Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement
Conseil, Transmission
Définir des besoins en développement des compétences
Organiser et piloter un programme de formation
Réaliser un suivi des contrats en alternance
Communication, Multimédia
Mener un entretien, une interview, une audition
Mettre en oeuvre des actions de communication
Data et Nouvelles technologies
Mettre à jour un dossier, une base de données
Gestion administrative et comptable
Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc
Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
Concevoir des supports de suivi et de gestion
Effectuer les formalités d'embauche
Etablir des soldes de tout compte
Etablir un bulletin de paie
Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.)
Organiser la logistique des recrutements et des formations
Préparer les éléments constitutifs de la paie
Réaliser des déclarations réglementaires
Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines
Pilotage et maîtrise des coûts
Assurer la gestion administrative d'une activité
Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires
Réaliser la gestion des arrêts maladie
Droit, contentieux et négociation
Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux Instances Représentatives du Personnel (IRP)
Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise
Réaliser la gestion administrative des contrats
Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Traiter les informations relatives aux changements de contrat
Relation client
Accueillir, orienter, renseigner un public
Assurer un accueil téléphonique
Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines
Communication
Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie
Promouvoir une proposition, un projet
Organisation
Assurer une veille réglementaire et législative
Domaines d'expertise
Contrats de travail
Gestion de la paie
Gestion des talents
Logiciels de gestion du temps de travail
Logiciel de paie
Gestion des carrières
Formation des employés
Prévention des risques psychosociaux
Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH)
Certifications et habilitations
DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion des ressources humaines
Manager des ressources humaines
Master mention gestion des ressources humaines
Management des ressources humaines
Responsable en gestion administrative et ressources humaines
Normes et procédés
Documents d'embauche
Déclaration Sociale Nominative
Législation sociale
Gestion administrative du temps de travail
Règles de prévention des risques professionnels
Normes rédactionnelles
Techniques professionnelles
Techniques de communication interne
Cet emploi est accessible avec une formation de niveau Bac+2 à Bac+5 en gestion des ressources humaines, gestion des entreprises, administration économique et sociale.
Renseignez-vous sur l'entreprise, ses activités et ses valeurs pour préparer votre candidature. Vous pouvez rechercher leur site internet et leur présence sur les réseaux sociaux.
Cette entreprise a recruté 7 alternant(s) sur les 3 dernières années
L'Assistant Ressources Humaines (RH) assiste les responsables et optimise les processus de gestion administrative et opérationnelle des ressources humaines au sein d'une entreprise ou d'une organisation. Réalise le suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, absences, visites médicales, déclarations aux organismes sociaux, etc.) Participe au processus de recrutement, de la publication des offres d'emploi à l'intégration des nouveaux employés Met en place le plan de formation professionnelle continue et en assure le suivi Assure la coordination et le soutien administratif des relations entre l'employeur et les instances représentatives du personnel Répond aux questions des salariés concernant les différents aspects liés aux ressources humaines Peut collecter et vérifier les informations nécessaires à l'élaboration des bulletins de salaire et effectuer le suivi des opérations de paie en lien avec le service comptabilité
Avoir l'esprit d'équipe
Etre force de proposition
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Management Anticiper les périodes de travail plus soutenues en recrutant des saisonniers et des intérimaires
Management Communiquer efficacement avec les équipes et la direction
Management Innover dans les approches de gestion des talents
Gestion des Ressources Humaines Accompagner les salariés dans leur parcours professionnel
Gestion des Ressources Humaines Faciliter l'intégration des nouveaux employés
Gestion des Ressources Humaines Gérer les dossiers individuels de formation
Gestion des Ressources Humaines Organiser un recrutement
Gestion des Ressources Humaines Participer à la mise en place de projets RH facilitant l'inclusion, l'égalité et la qualité de vie au travail au sein de la structure
Gestion des Ressources Humaines Réaliser des entretiens de recrutement
Gestion des Ressources Humaines Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement
Conseil, Transmission Définir des besoins en développement des compétences
Conseil, Transmission Organiser et piloter un programme de formation
Conseil, Transmission Réaliser un suivi des contrats en alternance
Communication, Multimédia Mener un entretien, une interview, une audition
Communication, Multimédia Mettre en oeuvre des actions de communication
Data et Nouvelles technologies Mettre à jour un dossier, une base de données
Gestion administrative et comptable Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc
Gestion administrative et comptable Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
Gestion administrative et comptable Concevoir des supports de suivi et de gestion
Gestion administrative et comptable Effectuer les formalités d'embauche
Gestion administrative et comptable Etablir des soldes de tout compte
Gestion administrative et comptable Etablir un bulletin de paie
Gestion administrative et comptable Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.)
Gestion administrative et comptable Organiser la logistique des recrutements et des formations
Gestion administrative et comptable Préparer les éléments constitutifs de la paie
Gestion administrative et comptable Réaliser des déclarations réglementaires
Gestion administrative et comptable Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines
Pilotage et maîtrise des coûts Assurer la gestion administrative d'une activité
Pilotage et maîtrise des coûts Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires
Pilotage et maîtrise des coûts Réaliser la gestion des arrêts maladie
Droit, contentieux et négociation Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
Droit, contentieux et négociation Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux Instances Représentatives du Personnel (IRP)
Droit, contentieux et négociation Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise
Droit, contentieux et négociation Réaliser la gestion administrative des contrats
Droit, contentieux et négociation Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Droit, contentieux et négociation Traiter les informations relatives aux changements de contrat
Relation client Accueillir, orienter, renseigner un public
Relation client Assurer un accueil téléphonique
Relation client Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines
Communication Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie
Communication Promouvoir une proposition, un projet
Organisation Assurer une veille réglementaire et législative
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