OFFRE D'EMPLOI
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11 candidature(s)

MAIRIE recherche un.e alternant.e pour le poste suivant :

Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

67860

BOOFZHEIM

Contrat

Début du contrat le : 1 sept. 2026
Durée du contrat : 24 mois
Nature du contrat : Apprentissage
Niveau visé en fin d'études :
BTSDEUSTautres formations (Bac+2)

Présentation de l'entreprise MAIRIE

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Localisation : 5 PLACE DE LA MAIRIE 67860 BOOFZHEIM

Taille de l'entreprise : non renseignée
Secteur d'activité : Administration publique générale
Téléphone : 0388587622
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Description du métier

Description du métier

Le secrétaire de mairie met en œuvre, sous les directives des élues et élus, les politiques déclinées par l'équipe municipale. Organise les services de la commune, élabore le budget et gère les ressources humaines. Peut intervenir dans des domaines de compétences spécifiques : urbanisme, état civil, aide sociale, élections. Peut superviser ou organiser un ou plusieurs services d'une collectivité territoriale. Gère et suit des dossiers spécifiques en direction du public (garderie, bibliothèque, cantine, transports scolaires, ...) Elabore des documents administratifs et budgétaires.

• Faire preuve de contrôle de soi
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de sens des responsabilités
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Management
• Animer, coordonner une équipe
Gestion des Ressources Humaines
• Gérer les ressources humaines
Communication, Multimédia
• Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires
Gestion administrative et comptable
• Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
• Rédiger des procès-verbaux de séance du conseil municipal ou régional
Pilotage et maîtrise des coûts
• Assurer la gestion administrative d'une activité
Gestion et contrôle
• Préparer et suivre l'exécution du budget
• Réaliser des opérations comptables
Droit, contentieux et négociation
• Assurer la mise en œuvre des décisions municipales en matière d'urbanisme
• Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique
• Rédiger, gérer et suivre les marchés publics
• Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
Action publique
• Assister et conseiller les élus
• Documenter un problème public
• Elaborer et mettre en oeuvre les conventions de délégation de services publics et contrôler leur mise en oeuvre (publicité, candidats, marchés, prestations, ...)
• Mettre en oeuvre l'action des pouvoirs publics dans le cadre de projets culturels, de développement durable, d'habitat, de jeunesse, de transport
Relation client
• Accueillir et fournir des renseignements à la population locale
Stratégie de développement
• Concevoir et gérer un projet
• Evaluer la mise en œuvre d'un projet, d'un plan d'action
• Gestion des affaires générales :
• Superviser la gestion de la liste électorale et veiller à l'organisation et au bon déroulement des élections
Communication
• Diffuser des délibérations de séance du conseil municipal ou régional
• Elaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal
• Rendre compte de l'action conduite à l'élu exerçant la responsabilité politique

Domaines d'expertise
• Réglementation des ERP
• Système d'information et de communication
• Comptabilité publique
• Logiciels comptables
• Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
Certifications et habilitations
• Secrétaire de mairie (DU)
• Licence pro mention métiers des administrations et collectivités territoriales
Normes et procédés
• Principes du système électoral français
• Procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
• Cadre réglementaire de la responsabilité civile et pénale
• Règles d'urbanisme
• Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
• Droit public
• Code des marchés publics
Techniques professionnelles
• Techniques de communication orales, écrites et numériques
• Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil
• Techniques de communication et de négociation

Ce métier est accessible sur concours de la fonction publique territoriale ou par voie contractuelle. Une formation supérieure dans les domaines du droit public, des sciences économiques ou dans un secteur en lien avec la nature des interventions est requise. Un casier judiciaire exempt de toute mention contradictoire est obligatoire.
Psst !
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