OFFRE D'EMPLOI
Publiée depuis 386 jour(s)
39 candidature(s)

METALAW recherche un.e alternant.e pour le poste suivant :

Secrétaire juridique

75017

PARIS


Description de l'offre

Début du contrat le : 7 avr. 2025
Durée du contrat : 6 mois
Nature du contrat : Apprentissage
Niveau visé en fin d'études :
BTSDEUSTautres formations (Bac+2)

Description du métier

L'assistant de service juridique est chargé de soutenir les avocats, les conseils ou les autres membres d'un département juridique, en exécutant des tâches administratives et des travaux de préparation de documents juridiques. Mène des recherches dans les bases de données juridiques Rédige, prépare les documents et met à jour les dossiers juridiques Assure le support administratif de son ou ses responsables Gère la communication entre les différentes parties prenantes (clients, avocats, services internes de l'entreprise, tribunaux)

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Psst !
Pour convaincre l'entreprise de vous embaucher, on vous donne des conseils ici pour vous aider !

En savoir plus sur le métier Secrétaire juridique

Gestion des Ressources Humaines
• Faciliter l'intégration des nouveaux employés
Communication, Multimédia
• Faciliter la communication interne et externe
Data et Nouvelles technologies
• Indexer des dossiers et documents de référence
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Saisir des documents juridiques
Production, Fabrication
• Façonner les documents dupliqués manuellement ou à l'aide d'une machine
Gestion des stocks
• Assurer le suivi des commandes avec les fournisseurs
• Gérer les stocks de fournitures de bureau
Gestion administrative et comptable
• Accomplir les formalités nécessaires aux procédures juridiques auprès de services compétents
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Organiser des déplacements professionnels
• Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Pilotage et maîtrise des coûts
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Gérer les documents juridiques
• Rédiger des documents administratifs pour le compte de particuliers ou d'entreprises
Gestion et contrôle
• Améliorer des procédures administratives
• Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
Droit, contentieux et négociation
• Assurer la confidentialité des informations traitées
• Gérer le cycle de vie de la donnée conformément aux directives inscrites dans le RGPD
• Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique
• Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
Relation client
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Assurer le suivi des dossiers clients
• Expliquer et clarifier les procédures et les documents juridiques aux clients
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
Communication
• Garantir la confidentialité des informations
• Organiser des réunions internes, préparer l'ordre du jour, rédiger les comptes rendus
Organisation
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer la veille réglementaire et législative
• Maintenir un environnement de travail propre et organisé
• Numériser des documents, médias ou supports techniques
• Organiser l'archivage des documents
• Réaliser une recherche documentaire
• Suivre les évolutions réglementaires, juridiques, fiscales

Certifications et habilitations
• Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : comptabilité et gestion des associations
• DUT carrières juridiques
• BUT spécialité carrières juridiques parcours entreprise et association
• Licence mention droit
• BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion comptable, fiscale et financière
• DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion et management des organisations
• Licence droit, économie, gestion mention informatique, management
• BTS support à l'action managériale
• Bac pro assistance à la gestion des organisations et de leurs activités
Domaines d'expertise
• Utilisation des réseaux multimédias, internet
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Gestion Électronique des Documents (GED)
• Gestion administrative
Normes et procédés
• Documents administratifs relatifs à des obligations légales
• Rédaction de comptes rendus
• Méthode de classement et d'archivage
• Termes et procédures juridiques
• Règles d'orthographe et de grammaire
• Modalités d'accueil
• Normes rédactionnelles
Techniques professionnelles
• Techniques de paiement et de facturation
• Suivi de dossiers clients
• Techniques de résolution de problèmes administratifs
• Techniques de communication interne
• Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil

Cet emploi est accessible avec un diplôme de niveau Bac à Bac+3 dans le domaine juridique, droit ou carrières juridiques.

Quelques informations sur l'établissement

Renseignez-vous sur l'entreprise, ses activités et ses valeurs pour préparer votre candidature. Vous pouvez rechercher leur site internet et leur présence sur les réseaux sociaux.

Localisation : 7 RUE DE PRONY 75017 PARIS

Taille de l'entreprise : 1 ou 2 salariés

Secteur d'activité : Activités juridiques

Téléphone : 0183793187

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CANDIDATURE SPONTANÉE
et sont visibles en fin de résultats de recherche.

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Vous choisissez les entreprises qui vous intéressent,
Vous augmentez vos chances car il y a moins de concurrence.