OFFRE D'EMPLOI
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20 candidature(s)

A'CLIMA SERVICES recherche un.e alternant.e pour le poste suivant :

Agent administratif / Agente administrative

34130

SAINT-AUNES


Description de l'offre

Début du contrat le : 1 sept. 2025
Durée du contrat : 12 mois
Nature du contrat : Apprentissage
Niveau visé en fin d'études : Indifférent

Description du métier

Exécute des travaux administratifs courants (vérification de documents, frappe et mise en forme de courriers, suivi de dossier administratifs, ...). Reçoit, rédige et transmet les courriers et les courriels. Peut être en charge d'activités de reprographie et d'archivage. Peut réaliser l'accueil physique et téléphonique. Assure la prise de notes lors de réunions, rédige des comptes rendus. Est chargé de la prise de rendez-vous, de l'organisation et de la planification de réunions. Traite des dossiers ponctuels. Gère et organise un agenda.

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Psst !
Pour convaincre l'entreprise de vous embaucher, on vous donne des conseils ici pour vous aider !

En savoir plus sur le métier Agent administratif / Agente administrative

Conseil, Transmission
• Diffuser une information, une publication
Communication, Multimédia
• Prioriser
Data et Nouvelles technologies
• Contrôler la conformité des données
• Mettre à jour un dossier, une base de données
Production, Fabrication
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
• Réaliser des travaux de reprographie
Gestion des stocks
• Assurer le suivi des stocks en temps réel
• Définir des besoins en approvisionnement
Logistique
• Organiser le traitement des commandes
Gestion administrative et comptable
• Organiser un rétroplanning
Relation client
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Archiver
• Mettre en forme un document
• Organiser l'agenda des réunions et des rendez-vous
Organisation
• Corriger et mettre en forme un document
• Numériser des documents, médias ou supports techniques
• Utiliser les outils numériques

Certifications et habilitations
• Assistant de comptabilité et d'administration en PME/TPE
• Titre professionnel employé administratif et d'accueil
• Assistant de gestion et d'administration d'entreprise
• Assistant comptable
• BP administration des fonctions publiques
Domaines d'expertise
• Bureautique et outils collaboratifs
• Guide des bonnes pratiques de l¿organisation
• Gestion administrative du courrier
• Utilisation de logiciels spécialisés
Normes et procédés
• Méthode de classement et d'archivage
• Classement, archivage
Techniques professionnelles
• Techniques de numérisation
• Environnement administratif, institutionnel et politique
• Techniques de secrétariat

Cet emploi est accessible avec un diplôme un diplôme de niveau baccalauréat ou d'un titre professionnel, dans le secteur tertiaire. La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur) est requise.

Quelques informations sur l'établissement

Renseignez-vous sur l'entreprise, ses activités et ses valeurs pour préparer votre candidature. Vous pouvez rechercher leur site internet et leur présence sur les réseaux sociaux.

Localisation : 277 CHEMIN DE MEZOUL 34130 SAINT-AUNES

Taille de l'entreprise : non renseignée

Secteur d'activité : Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation

Téléphone : 0777882865

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