Assiste un ou plusieurs responsable(s) (cadre dirigeant, directeur,...) afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...). Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi de relance clients, gestion administrative du personnel ...) ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, ...). Peut coordonner une équipe.
Faire preuve de rigueur et de précision
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Management
Animer, coordonner une équipe
Communication, Multimédia
Créer, organiser ou coordonner un évènement
Définir une stratégie de communication
Data et Nouvelles technologies
Mettre à jour un dossier, une base de données
Gestion des stocks
Organiser et contrôler un approvisionnement
Gestion administrative et comptable
Gérer un planning
Organiser des déplacements professionnels
Organiser la logistique des recrutements et des formations
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Pilotage et maîtrise des coûts
Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Réaliser la gestion administrative du personnel
Droit, contentieux et négociation
Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
Réaliser la gestion administrative des contrats
Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Relation client
Accueillir, orienter, renseigner un public
Assurer un accueil téléphonique
Stratégie de développement
Piloter une activité
Communication
Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier
Relayer de l'information
Organisation
Archiver des dossiers et documents de référence
Classer des documents
Collecter et analyser des données, des informations
Réaliser une veille documentaire
Utiliser les outils numériques
Domaines d'expertise
Gestion administrative du courrier
Normes et procédés
Modalités d'accueil
Normes rédactionnelles
Droit du travail
Législation sociale
Méthode de classement et d'archivage
Planification des tâches et gestion des priorités
Sténographie
Techniques professionnelles
Techniques de numérisation
Techniques de prise de notes
Ce métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac+2 (BTS, DUT, ...) en assistanat de direction, secrétariat trilingue, assistanat de gestion. Il est également accessible avec un diplôme de niveau Bac (professionnel, technologique, ...) en secrétariat complété par une expérience professionnelle. Un complément de formation de niveau Licence en droit, gestion comptable ou langues peut permettre d'accéder à des postes à responsabilité. La pratique d'une ou plusieurs langue(s) étrangère(s) est requise.
Renseignez-vous sur l'entreprise, ses activités et ses valeurs pour préparer votre candidature. Vous pouvez rechercher leur site internet et leur présence sur les réseaux sociaux.
Cette entreprise a recruté 7 alternant(s) sur les 3 dernières années
Assiste un ou plusieurs responsable(s) (cadre dirigeant, directeur,...) afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...). Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi de relance clients, gestion administrative du personnel ...) ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, ...). Peut coordonner une équipe.
Faire preuve de rigueur et de précision
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
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Management Animer, coordonner une équipe
Communication, Multimédia Créer, organiser ou coordonner un évènement
Communication, Multimédia Définir une stratégie de communication
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Gestion administrative et comptable Gérer un planning
Gestion administrative et comptable Organiser des déplacements professionnels
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Pilotage et maîtrise des coûts Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Pilotage et maîtrise des coûts Réaliser la gestion administrative du personnel
Droit, contentieux et négociation Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
Droit, contentieux et négociation Réaliser la gestion administrative des contrats
Droit, contentieux et négociation Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Relation client Accueillir, orienter, renseigner un public
Relation client Assurer un accueil téléphonique
Stratégie de développement Piloter une activité
Communication Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier
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