OFFRE D'EMPLOI

Publiée depuis 224 jour(s)

50 candidature(s)

ASSORG recherche un.e alternant.e pour le poste suivant :

Assistant administratif / Assistante administrative

75008

PARIS 08

Description de l'offre

Début du contrat le : 3 mars 2025

Durée du contrat : 24 mois

Nature du contrat : Apprentissage

Niveau visé en fin d'études :

LicenceMaîtriseautres formations niveaux 6 (Bac+3 à Bac+4)

Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et transmet les informations (e-mail, notes, fax, ...) pour le compte d'un ou plusieurs services ou d'un responsable selon l'organisation de l'entreprise. Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, de la structure, ...). Peut coordonner une équipe.

• Faire preuve de rigueur et de précision

• Faire preuve de réactivité

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Psst !

Pour convaincre l'entreprise de vous embaucher, on vous donne des conseils ici pour vous aider !

En savoir plus sur le métier Assistant administratif / Assistante administrative

Management

• Coordonner l'activité d'une équipe

Data et Nouvelles technologies

• Mettre à jour un dossier, une base de données

• Renseigner, mettre à jour une documentation technique

• Saisir des documents juridiques

Gestion des stocks

• Définir des besoins en approvisionnement

Logistique

• Organiser le traitement des commandes

Gestion administrative et comptable

• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

• Organiser des déplacements professionnels

• Organiser la logistique des recrutements et des formations

• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Pilotage et maîtrise des coûts

• Assurer la gestion administrative d'une activité

• Réaliser la gestion administrative du personnel

Gestion et contrôle

• Réaliser des opérations comptables

Droit, contentieux et négociation

• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Relation client

• Accueillir, orienter, renseigner un public

Organisation

• Archiver des dossiers et documents de référence

• Classer des documents

• Utiliser les outils numériques

Domaines d'expertise

• Comptabilité générale

• Logiciels comptables

• Gestion administrative du courrier

Normes et procédés

• Modalités d'accueil

• Droit du travail

• Règles d'affranchissement du courrier

• Droit commercial

• Sténographie

• Normes rédactionnelles

Techniques professionnelles

• Techniques de saisie avec dictaphone

• Techniques de prise de notes

Quelques informations sur l'établissement

Renseignez-vous sur l'entreprise, ses activités et ses valeurs pour préparer votre candidature. Vous pouvez rechercher leur site internet et leur présence sur les réseaux sociaux.

Localisation : 33 BIS RUE DARU 75008 PARIS 08

Taille de l'entreprise : non renseigné

Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Téléphone : 0630829687