EMPLOI + FORMATION
Publiée depuis 633 jour(s)
7 candidature(s)

L'organisme OPTIMA propose actuellement cette offre dans le domaine suivant :

Office manager

Entreprise : TOULON
École : 15 BD DE STRASBOURG 83000 TOULON
Formation incluse : Votre candidature sera transmise à l'école ou à l'organisme qui gère ce recrutement.

Contrat

Date de début de contrat souhaitée : 1 sept. 2025
Durée du contrat : 24 mois
Nature du contrat : Apprentissage
Rythme de l'alternance : 2 jours / 3 jours
Niveau de formation visé en fin de contrat :
BTSDEUSTBac+2

Présentation de l'entreprise

Le centre de formation peut vous renseigner sur l'entreprise.
Localisation : TOULON
Taille de l'entreprise : 1 ou 2 salariés
Secteur d'activité : Autres enseignements

L'école en charge du recrutement

OPTIMA peut vous renseigner sur l'offre.

Localisation : 15 BD DE STRASBOURG 83000 TOULON

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Description du métier

Description du métier

Assiste un ou plusieurs responsable(s) (cadre dirigeant, directeur,...) afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...). Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi de relance clients, gestion administrative du personnel ...) ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, ...). Peut coordonner une équipe.

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Être à l'écoute, faire preuve d'empathie

Management
• Animer, coordonner une équipe
Communication, Multimédia
• Définir une stratégie de communication
• Organiser, coordonner un événement
Gestion des stocks
• Organiser et contrôler un approvisionnement
Gestion administrative
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Gérer un planning
• Organiser des déplacements professionnels
• Organiser la logistique des recrutements et des formations
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Droit, contentieux et négociation
• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
• Réaliser la gestion administrative des contrats
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Relation client
• Accueillir, orienter, informer une personne
• Assurer un accueil téléphonique
Stratégie de développement
• Piloter une activité
Communication
• Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier
• Relayer de l'information
Organisation
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Classer des documents
• Collecter et analyser des informations
• Réaliser une veille documentaire
• Utiliser les outils bureautiques
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données

Domaines d'expertise
• Gestion administrative du courrier
Normes et procédés
• Normes rédactionnelles
• Modalités d'accueil
• Droit du travail
• Planning du personnel
• Méthode de classement et d'archivage
• Législation sociale
• Sténographie
Techniques professionnelles
• Techniques de numérisation
• Techniques de prise de notes

Ce métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac+2 (BTS, DUT, ...) en assistanat de direction, secrétariat trilingue, assistanat de gestion. Il est également accessible avec un diplôme de niveau Bac (professionnel, technologique, ...) en secrétariat complété par une expérience professionnelle. Un complément de formation de niveau Licence en droit, gestion comptable ou langues peut permettre d'accéder à des postes à responsabilité. La pratique d'une ou plusieurs langue(s) étrangère(s) est requise.
Psst !
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