EMPLOI + FORMATION
Publiée depuis 521 jour(s)
13 candidature(s)

Le centre de formation ASSOCIATION DE FORMATION POUR LE DEVELOPPEMENT REGIONAL ET L'APPUI AU RECLASSEMENT propose actuellement cette offre dans le domaine suivant

Secrétaire administratif / administrative

Entreprise : MONTPELLIER
Formation : 2 Rue Irène Joliot Curie
Votre candidature sera envoyée à l’organisme en charge du recrutement pour le compte de l’entreprise.

Description de l'offre

Début du contrat le : 1 déc. 2024
Durée du contrat : 12 mois
Nature du contrat : Apprentissage
Rythme de l'alternance : 2 jours / 3 jours
Niveau visé en fin d'études :
BPBacautres formations (Bac)

Offre publiée par ASSOCIATION DE FORMATION POUR LE DEVELOPPEMENT REGIONAL ET L'APPUI AU RECLASSEMENT pour une entreprise partenaire du centre de formation.

Description du métier

Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et transmet les informations (e-mail, notes, fax, ...) pour le compte d'un ou plusieurs services ou d'un responsable selon l'organisation de l'entreprise. Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, de la structure, ...). Peut coordonner une équipe.

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Psst !
Pour convaincre l'entreprise de vous embaucher, on vous donne des conseils ici pour vous aider !

En savoir plus sur le métier Secrétaire administratif / administrative

Management
• Coordonner l'activité d'une équipe
Gestion des stocks
• Définir des besoins en approvisionnement
Logistique
• Organiser le traitement des commandes
Gestion administrative
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Organiser des déplacements professionnels
• Organiser la logistique des recrutements et des formations
• Planifier des rendez-vous
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Gestion et contrôle
• Réaliser des opérations comptables
Droit, contentieux et négociation
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Relation client
• Accueillir, orienter, informer une personne
Organisation
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Classer des documents
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique
• Saisir des documents juridiques
• Utiliser les outils bureautiques
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données

Domaines d'expertise
• Comptabilité générale
• Logiciels comptables
• Gestion administrative du courrier
Normes et procédés
• Modalités d'accueil
• Droit du travail
• Règles d'affranchissement du courrier
• Droit commercial
• Normes rédactionnelles
• Sténographie
Techniques professionnelles
• Techniques de saisie avec dictaphone
• Techniques de prise de notes

Ce métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac (Bac professionnel, technologique, ...) à Bac+2 (BTS, ...) en secrétariat, bureautique. Il est également accessible avec un BEP dans le secteur tertiaire complété par une expérience professionnelle dans le secteur. La pratique d'une ou plusieurs langues étrangères peut être requise. La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur, ...) et des outils de communication (Internet, messagerie, ...) est exigée.

Quelques informations sur l'entreprise

Le centre de formation peut vous renseigner sur l'entreprise.

Localisation : MONTPELLIER

Taille de l'entreprise : 100 à 199 salariés

Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Contactez le CFA pour avoir plus d'informations

Le centre de formation peut vous renseigner sur les formations qu'il propose.

Localisation : 2 Rue Irène Joliot Curie

Téléphone :
0562192080
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