FORMATIONSILVYA TERRADE GRAND-EST (DUNKERQUE) propose cette formation
SECRETAIRE MEDICAL (GROUPE SILVYA TERRADE)
59140
Dunkerque
Description de la formation
BLOC 1 : PREPARER LA PRISE EN CHARGE DES PATIENTS DANS UNE STRUCTURE MEDICALE Prise en charge du patient et de ses accompagnants Prise de rendez-vous et gestion du planning de consultation et téléconsultation Création du dossier médical BLOC 2 : ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE DU PARCOURS DE SOIN DU PATIENT Formalisation écrite des étapes du parcours de soin tracées dans le dossier patient Diffusion de l'information relative au patient Enregistrement des actes médicaux et télétransmission BLOC 3 : COORDONNER L'ACTIVITE D'UNE STRUCTURE MEDICALE Organisation de l'activité de la structure Gestion des stocks des consommables et du matériel médical Participation à la démarche qualité des procédures au sein de la structure
Objectifs
Compétences attestées : Préparer la prise en charges des patients dans une structure médicale Assurer un accueil téléphonique ou physique du patient, en utilisant un vocabulaire adapté et en tenant compte de son degré d'autonomie (déficience visuelle, déficience auditive, déficience motrice...) pour le faire entrer dans un processus cohérent de prise en charge humaine, administrative, financière et médicale. Contrôler l'identité du patient en appliquant les mesures d'identitovigilance en vigueur au sein de la structure médicale afin de garantir le bon soin au bon patient. Evaluer le niveau d'urgence médicale de la demande dans la limite de son champ de compétences, en questionnant le patient, dans le respect d'une procédure préétablie par l'équipe de la structure médicale afin d'obtenir les informations permettant de distinguer l'urgence. Gérer les situations difficiles (situation d'affluence, de conflit…) en adoptant une posture et un discours adaptés pour désamorcer les tensions. Renseigner le patient sur les conditions de prise en charge administrative et financière des actes pour l'accompagner dans ses démarches. Programmer les rendez-vous de consultation ou téléconsultation en tenant compte du degré d'urgence, de la pathologie, du type d'intervention/examen afin de répondre au besoin du patient. Constituer le dossier médical, en vérifiant et collectant les informations administratives concernant le patient pour assurer la traçabilité du parcours de soins coordonné. Assurer la gestion administrative du parcours de soin du patient Retranscrire les informations à caractère médical, à partir de notes écrites du praticien/médecin ou transmises à l'aide d'un logiciel de dictée numérique, en respectant les normes de présentation et en contrôlant sa production avant diffusion, pour garantir une restitution fiable des données médicales auprès du patient et des professionnels de santé concernés. Adapter les documents administratifs existants pour assurer la communication à destination d'interlocuteurs externes ou internes (confrères, laboratoires, institutions médicales, autres services internes, etc.). Transmettre, dans les délais impartis, le dossier médical du patient aux acteurs médicaux et/ou patients, en respectant la législation relative aux droits du patient pour assurer le suivi du parcours de soin. Transmettre, dans les délais impartis, les informations médicales aux ayants droits, dans le respect de la législation relative aux droits du patient, en vérifiant l'identité, la qualité du demandeur et le motif de sa demande afin de fournir une réponse adaptée.
Sessions de formation
du 13 oct. 2026 au 4 juin 2027Descriptif du SECRETAIRE MEDICAL (GROUPE SILVYA TERRADE) sur le site Onisep
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Quelques informations sur l'établissement
Localisation : 3 Rue Saint Sébastien 59140 Dunkerque
Téléphone : 0328637677
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