FORMATIONGRETA - CFA DE L'AUDE ET DES PYRENEES ORIENTALES (PERPIGNAN) propose cette formation
SECRETAIRE ASSISTANT (TP)
66160
Le Boulou
Description de la formation
Assistance d'une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités - produire des documents professionnels courants - communiquer des informations par écrit - assurer la traçabilité et la conservation des informations - accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement - planifier et organiser les activités de l'équipe Traitement des opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines - assurer l'administration des achats et des ventes - répondre aux demandes d'information des clients et traiter les réclamations courantes - élaborer et actualiser des tableaux de suivi de l'activité commerciale - assurer le suivi administratif courant du personnel En fonction du financement du parcours : Modules optionnels : - comprendre et utiliser les outils digitaux pour la communication en entreprise, les réseaux sociaux - renforcement des compétences de bases dans lexercice de lemploi (bureautique – français – mathématiques) - mieux apprendre à apprendre - travailler en équipe Modules complémentaires pour l'insertion dans l'emploi : - techniques de recherche demploi - enjeux des compétences transférables et transposables (soft skills) dans lexercice de lemploi - organisation, l'autonomie dans le travail - enjeux de la transition écologique et énergétique dans le secteur d'activité Stage en entreprise
Objectifs
- Assister une équipe en prenant en charge la préparation des dossiers, la conception, la présentation et la diffusion de documents, tableaux de bord et rapports - Coordonner et organiser l'information au sein de sa structure - Assister l'équipe en gérant l'accueil des visiteurs et les flux d'appels multicanaux - Traiter les commandes clients ou les demandes d'achats et les approvisionnements
Sessions de formation
du 8 déc. 2025 au 26 juin 2026du 16 nov. 2026 au 31 mai 2027
Descriptif du SECRETAIRE ASSISTANT (TP) sur le site Onisep
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Quelques informations sur l'établissement
Localisation : 18 Avenue Autoport 66160 Le Boulou
Téléphone : 0468595040
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