Description de l'offre

Entre le Parc national de la Vanoise et l'Italie, le territoire de la Haute Maurienne Vanoise est une destination nature et préservée ou l'on peut profiter d'activités sportives et culturelles toute l'année. L'Office de Tourisme de Haute Maurienne Vanoise est en charge de la promotion, de la communication, de l'accueil, de l'information, de la commercialisation et de l'animation de ces 6 stations de ski : Valfréjus, La Norma, Aussois, Val Cenis, Bessans et Bonneval sur Arc. Nous recherchons notre alternant coordinateur événementiel (H/F) à compter de début septembre pour une durée d'un an. Intégré au sein d'une équipe composée de 5 coordinateurs événementiels, vous contribuerez activement à l'organisation d'événements tels que le Festival National d'Accordéon, Nature et Ski, les French Freeride series, l'outdoor urban festival, l'enduro des alpes etc..., avec une grande part d'activités administratives et bureautiques. Vous travaillerez en étroite collaboration avec nos équipes internes ainsi que nos partenaires externes et serez impliqué dans le suivi administratif et la gestion des tâches logistiques de l'événement. Les missions préparation et pilotage d'événements Participer aux réunions de travail préparatoires aux événements et proposer des comptes-rendus de ces réunions. Assurer le suivi quotidien à exécuter / proposer un plan de charge / assurer sa réalisation. Assurer la demande de devis auprès d'entreprises ou prestataires. Assurer le suivi de validation des devis et du traitement des factures engagées avec le responsable du service auprès du service comptable. Gérer le budget prévisionnel et réalisé par événement. Remplir les formalités administratives liées aux événements (Mairie, Préfecture, Gendarmerie, ...) Rédiger et envoyer les demandes de subventions auprès des institutions. Gestion opérationnelle d'événements Être présent sur le terrain lors des événements pour garantir leur bon déroulement Organiser et mettre œuvre la logistique matériel et humaine Manager les équipes mobilisées : SPL, bénévoles, . Soutien ponctuel aux autres membres du services sur des événements ciblés au préalable. Évaluation/bilan d'événements Évaluer les événements en veillant à l'atteinte des objectifs définis (financiers, fréquentation, notoriété) Proposer un bilan complet de chaque événement Être force de proposition pour l'amélioration de l'événement Mettre en place des questionnaires de satisfaction quand l'événement le permet et les analyser Qualifications Connaissance et pratique des outils informatiques, notamment le pack office Gestion budgétaire et administrative d'un événement Gestion ponctuelle d'une équipe Connaissance système de collecte et de gestion de l'information APIDAE serait un plus Profil recherché Permis B indispensable Étudiant en Master 1 ou 2 spécialité Événementiel Une première expérience en événementiel touristique et/ou grand public est fortement souhaitée Bonne connaissance du milieu montagnard & connaissance du territoire HMV Avoir une bonne gestion du stress et une bonne capacité à travailler sur plusieurs projets en simultané Réactif, débrouillard et rigoureux Parfait rédactionnel en français Avantages du poste Poste en contrat d'apprentissage à pourvoir au 1er juillet 2025 basé à Val-Cenis-Lanslebourg. Vous bénéficierez de : la majoration des heures de dimanche, férié et nuit gratification annuelle (1/2 13ème mois) la mise à disposition du forfait de ski (en avantage en nature) la tenue de travail et des EPI (gants, chaussures de sécurité) la mutuelle d'entreprise d'horaires flexibles sur certaines périodes une aide à la recherche d'un logement si nécessaire Contacts Envoyez votre CV accompagné d'une lettre de motivation, du programme de votre formation ainsi que le planning d'alternance à : Nathalie LEVACHER - Responsable des ressources humaines