OFFRE D'EMPLOI
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SENIOR COMPAGNIE recherche un.e alternant.e pour le poste suivant :

Assitant/ Assistante administrative

37170

CHAMBRAY-LES-TOURS


Contrat

Date de début de contrat souhaitée : 1 sept. 2026, date flexible
Durée du contrat : 12 mois
Nature du contrat : Apprentissage
Niveau de formation visé en fin de contrat :
BTSDEUSTBac+2

Présentation de l'entreprise SENIOR COMPAGNIE

Senior Compagnie Tours est une société spécialisée dans le maintien à domicile des personnes âgées dépendantes et handicapées . Nous recrutons un(e) assistant(e) administrative afin de seconder la direction dans la gestion des plannings des bénéficiaires , gérer les états préparatoires des paies et de la facturation , assurer l'accueil téléphonique et physique , contribuer à la bonne tenue des dossiers administratifs ... Ce poste est à pourvoir pour une durée de 12 mois

Localisation : 3 MAIL DE LA PAPOTERIE 37170 CHAMBRAY-LES-TOURS

Taille de l'entreprise : 20 à 49 salariés
Secteur d'activité : Autres services personnels n.c.a.
Téléphone : 0247273231
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Description du métier

Description du métier

Assiste un ou plusieurs responsable(s) (cadre dirigeant, directeur,...) afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...). Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi de relance clients, gestion administrative du personnel ...) ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, ...). Peut coordonner une équipe.

Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
Faire preuve de rigueur et de précision
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Management
Animer, coordonner une équipe
Data et Nouvelles technologies
Mettre à jour un dossier, une base de données
Gestion administrative et comptable
Gérer un planning
Organiser des déplacements professionnels
Organiser la logistique des recrutements et des formations
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Pilotage et maîtrise des coûts
Réaliser la gestion administrative du personnel
Relation client
Accueillir, orienter, renseigner un public
Assurer un accueil téléphonique
Stratégie de développement
Piloter une activité
Communication
Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier
Relayer de l'information
Organisation
Archiver des dossiers et documents de référence
Classer des documents
Collecter et analyser des données, des informations
Réaliser une veille documentaire
Utiliser les outils numériques

Domaines d'expertise
Gestion administrative du courrier
Normes et procédés
Planification des tâches et gestion des priorités
Méthode de classement et d'archivage
Modalités d'accueil
Normes rédactionnelles
Techniques professionnelles
Techniques de numérisation

Ce métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac+2 (BTS, DUT, ...) en assistanat de direction, secrétariat trilingue, assistanat de gestion. Il est également accessible avec un diplôme de niveau Bac (professionnel, technologique, ...) en secrétariat complété par une expérience professionnelle. Un complément de formation de niveau Licence en droit, gestion comptable ou langues peut permettre d'accéder à des postes à responsabilité. La pratique d'une ou plusieurs langue(s) étrangère(s) est requise.
Psst !
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