OFFRE D'EMPLOI
Publiée depuis 2 jour(s)
4 candidature(s)

SAS HONPO recherche un.e alternant.e pour le poste suivant :

Apprenti(e) Assistant(e) de gestion polyvalent(e) LYON (69)

75008

PARIS

Contrat

Date de début de contrat souhaitée : 6 sept. 2026, date flexible
Durée du contrat : 24 mois
Nature du contrat : Apprentissage
Niveau de formation visé en fin de contrat :
BTSDEUSTBac+2

Présentation de l'entreprise SAS HONPO

HONPO est un groupe hôtelier en plein développement, spécialisé dans l’exploitation et la gestion d’établissements hôteliers. Animé par une culture de l’excellence opérationnelle, de la réactivité et du travail en équipe, le groupe accompagne la croissance de ses activités à travers des projets variés et stratégiques. Poste sur Lyon (69). Dans le cadre du renforcement de la Direction Générale, nous recherchons un(e) apprenti(e) souhaitant découvrir un environnement exigeant, stimulant et particulièrement formateur. Intégré(e) au sein de la Direction Générale, vous assisterez l'Assistante de Direction Générale et Opérationnelle dans ses missions sur des dossiers transverses et participerez à la coordination de projets stratégiques et contribuerez au traitement de sujets RH sensibles.

Localisation : 39 AVENUE PIERRE IER DE SERBIE 75008 PARIS

Taille de l'entreprise : 1 ou 2 salariés
Secteur d'activité : Gestion de fonds
Téléphone : 0756366602
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Description du métier

Description du métier

L' Assistant de gestion administrative gère la coordination et l'efficacité des processus administratifs au sein des entreprises. Organise et supervise la gestion administrative quotidienne de l'entreprise ou du service Assure le suivi des dossiers administratifs et la mise à jour des documents nécessaires Gère la correspondance et les communications internes et externes Prépare et coordonne les réunions, les déplacements et les événements professionnels Assiste les équipes dans la gestion de projets et le suivi des échéances Contribue à l'amélioration des procédures administratives pour optimiser les flux de travail

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve d'autonomie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Management
• Collaborer avec les équipes pour optimiser les flux de travail
Data et Nouvelles technologies
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Mettre à jour un dossier, une base de données
Gestion administrative et comptable
• Collaborer avec les équipes RH pour la mise à jour des dossiers
Pilotage et maîtrise des coûts
• Assurer le suivi de dossiers administratifs
Gestion et contrôle
• Améliorer des procédures administratives
Stratégie de développement
• Développer des stratégies pour améliorer l'efficacité administrative
• Elaborer des tableaux de bord
Communication
• Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison)
Organisation
• Classer des documents
• Gérer et traiter des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
• Utiliser les outils numériques

Domaines d'expertise
• Gestion administrative
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Certifications et habilitations
• BTS gestion de la PME
Normes et procédés
• Procédures administratives
• Suivi des indicateurs de performance
Techniques professionnelles
• Planification de réunions
• Techniques de reporting

Cet emploi est accessible avec un Bac + 2 à Bac + 4 un diplôme en management et gestion des entreprises.
Psst !
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Vous étendez votre champ d'opportunités,
Vous choisissez les entreprises qui vous intéressent,
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