OFFRE D'EMPLOI
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15 candidature(s)

CLIR - SDV FENCHURCH (FRANCE) recherche un.e alternant.e pour le poste suivant :

CLIR SDV Fenchurch, cabinet d'avocats, est à la recherche d’un(e) assistant(e) en alternance.

75008

PARIS

Contrat

Date de début de contrat souhaitée : 1 sept. 2026, date flexible
Durée du contrat : 12 mois
Nature du contrat : Apprentissage
Niveau de formation visé en fin de contrat :
BTSDEUSTautres formations (Bac+2)

Présentation de l'entreprise CLIR - SDV FENCHURCH (FRANCE)

CLIR SDV Fenchurch est un cabinet parisien récemment créé, membre du réseau international Fenchurch Law présent dans plusieurs pays dans le monde. Nous sommes une boutique de contentieux des affaires et des assurances, avec 7 avocats, 2 stagiaires et 1 office manager. Notre cabinet à taille humaine, en croissance, recherche un(e) assistant(e) en alternance pour aider les avocats dans différentes tâches administratives. Vous serez formé(e) par notre office manager, qui a 23 ans d’expérience en tant qu’assistante.

Localisation : 69 BOULEVARD HAUSSMANN 75008 PARIS

Taille de l'entreprise : non renseignée
Secteur d'activité : Activités juridiques
Téléphone : 0180882808
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Description du métier

Description du métier

Assiste un ou plusieurs responsable(s) (cadre dirigeant, directeur,...) afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...). Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi de relance clients, gestion administrative du personnel ...) ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, ...). Peut coordonner une équipe.

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Communication, Multimédia
• Créer, organiser ou coordonner un évènement
Data et Nouvelles technologies
• Mettre à jour un dossier, une base de données
Gestion des stocks
• Organiser et contrôler un approvisionnement
Gestion administrative et comptable
• Gérer un planning
• Organiser des déplacements professionnels
• Organiser la logistique des recrutements et des formations
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Droit, contentieux et négociation
• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
• Réaliser la gestion administrative des contrats
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Relation client
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Assurer un accueil téléphonique
Stratégie de développement
• Piloter une activité
Communication
• Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier
• Relayer de l'information
Organisation
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Classer des documents
• Collecter et analyser des données, des informations
• Réaliser une veille documentaire
• Utiliser les outils numériques

Domaines d'expertise
• Gestion administrative du courrier
Normes et procédés
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Méthode de classement et d'archivage
• Droit du travail
• Législation sociale
• Modalités d'accueil
• Normes rédactionnelles
Techniques professionnelles
• Techniques de numérisation
• Techniques de prise de notes

Ce métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac+2 (BTS, DUT, ...) en assistanat de direction, secrétariat trilingue, assistanat de gestion. Il est également accessible avec un diplôme de niveau Bac (professionnel, technologique, ...) en secrétariat complété par une expérience professionnelle. Un complément de formation de niveau Licence en droit, gestion comptable ou langues peut permettre d'accéder à des postes à responsabilité. La pratique d'une ou plusieurs langue(s) étrangère(s) est requise.
Psst !
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