OFFRE D'EMPLOIPubliée depuis 2 jour(s)
1 candidature(s)
LAFARGE BETONS recherche un.e alternant.e pour le poste suivant :
Assistant / Assistante de gestion d'entreprise
83600
FREJUS
Contrat
Date de début de contrat souhaitée : 1 sept. 2026, date flexible
Durée du contrat : 24 mois
Nature du contrat : Apprentissage
Niveau de formation visé en fin de contrat :
BTSDEUSTautres formations (Bac+2)
Présentation de l'entreprise LAFARGE BETONS
Lafarge Bétons, filiale du groupe Holcim, est un acteur majeur de l'industrie des matériaux de construction en France. Spécialisée dans la production de bétons prêts à l'emploi, l'entreprise conçoit des solutions innovantes et durables pour tous les types de chantiers, du bâtiment résidentiel aux grands projets d'infrastructures.
Résolument engagée dans la transition écologique, Lafarge Bétons développe des gammes à faible empreinte carbone (comme ECOPact) et favorise l'économie circulaire.
Pourquoi nous rejoindre en alternance ?
Intégrer Lafarge Bétons, c'est apprendre un métier d'avenir au sein d'équipes passionnées, bénéficier d'un accompagnement de proximité (tutorat) et s'ouvrir de réelles opportunités de carrière.
Localisation : 382 VIA NOVA 83600 FREJUS
Taille de l'entreprise : 1 000 à 1 999 salariés
Secteur d'activité : Fabrication de béton prêt à l'emploi
Téléphone : 0667511513
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Description du métier
Description du métier
L' Assistant de gestion administrative gère la coordination et l'efficacité des processus administratifs au sein des entreprises. Organise et supervise la gestion administrative quotidienne de l'entreprise ou du service Assure le suivi des dossiers administratifs et la mise à jour des documents nécessaires Gère la correspondance et les communications internes et externes Prépare et coordonne les réunions, les déplacements et les événements professionnels Assiste les équipes dans la gestion de projets et le suivi des échéances Contribue à l'amélioration des procédures administratives pour optimiser les flux de travail
• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve d'autonomie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Management
• Collaborer avec les équipes pour optimiser les flux de travail
Communication, Multimédia
• Gérer la communication interne et externe
Data et Nouvelles technologies
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Utiliser des logiciels de gestion de la relation client (CRM)
Gestion des stocks
• Assurer le suivi des commandes avec les fournisseurs
• Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks
Gestion administrative et comptable
• Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
• Collaborer avec les équipes RH pour la mise à jour des dossiers
• Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation)
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc)
• Gérer un planning
• Organiser des déplacements professionnels
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Pilotage et maîtrise des coûts
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Assurer le suivi de dossiers administratifs
• Utiliser les outils de gestion et de la relation client
Gestion et contrôle
• Améliorer des procédures administratives
• Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes)
• Traiter les factures et les rapprochements bancaires
• Vérifier les factures et les paiements
Droit, contentieux et négociation
• Rechercher une solution à l'amiable pour prévenir les impayés ou engager une procédure en précontentieux
• Réaliser la gestion administrative des contrats
Relation client
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Fournir des informations claires et précises par téléphone
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
• Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
Développement commercial
• Concevoir un devis ou un projet de contrat
• Développer et fidéliser la relation client
• Emettre un appel ou une relance téléphonique des clients ou des prospects
• Fournir des devis détaillés et des explications sur les coûts
• Gérer les réservations et les itinéraires de voyage
• Maintenir une relation clientèle de qualité
Stratégie de développement
• Elaborer des tableaux de bord
• Optimiser la performance de l'organisation
• Planifier et mettre en œuvre des projets administratifs
• Promouvoir une culture d'amélioration continue
Communication
• Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison)
• Organiser des réunions internes
• Relayer de l'information
Organisation
• Classer des documents
• Gérer et traiter des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
• Utiliser les outils numériques
Domaines d'expertise
• Démarche qualité
• Gestion des fournisseurs
• Gestion administrative
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Logiciels comptables
• Gestion des stocks
Certifications et habilitations
• BTS gestion de la PME
Normes et procédés
• Gestion de projet
• Optimisation des processus
• Classement, archivage
• Normes rédactionnelles
• Procédures administratives
• Suivi des indicateurs de performance
• Organisation d'évènements professionnels
Techniques professionnelles
• Planification de réunions
• Techniques de communication orales, écrites et numériques
• Techniques de numérisation
• Techniques de reporting
• Techniques de prise de notes
• Techniques de gestion du temps
• Gestion des agendas
Cet emploi est accessible avec un Bac + 2 à Bac + 4 un diplôme en management et gestion des entreprises.
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