OFFRE D'EMPLOI
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7 candidature(s)

FEDERATION FRANCAISE DE VOILE recherche un.e alternant.e pour le poste suivant :

Technicien / Technicienne de gestion administrative

75015

PARIS


Contrat

Date de début de contrat souhaitée : 1 sept. 2026
Durée du contrat : 12 mois
Nature du contrat : Apprentissage, Professionnalisation
Niveau de formation visé en fin de contrat : Indifférent

Présentation de l'entreprise FEDERATION FRANCAISE DE VOILE

La Fédération Française de Voile, association Loi 1901, reconnue d’utilité publique, délégataire de pouvoir / agréée par le Ministère chargé des Sports. Acteur clé du sport en France, engagé dans la promotion et le développement de la voile sous toutes ses formes : compétition, loisir, éducation et tourisme. Avec près de 300 000 licenciés, plus d’un million de pratiquants et plus de 1 000 clubs affiliés, la FFVoile soutient et développe des initiatives variées pour un public large et diversifié.

Localisation : 17 RUE HENRI BOCQUILLON 75015 PARIS

Taille de l'entreprise : 50 à 99 salariés
Secteur d'activité : Activités de clubs de sports
Téléphone : 0140603700
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Description du métier

Description du métier

L' Assistant de gestion administrative gère la coordination et l'efficacité des processus administratifs au sein des entreprises. Organise et supervise la gestion administrative quotidienne de l'entreprise ou du service Assure le suivi des dossiers administratifs et la mise à jour des documents nécessaires Gère la correspondance et les communications internes et externes Prépare et coordonne les réunions, les déplacements et les événements professionnels Assiste les équipes dans la gestion de projets et le suivi des échéances Contribue à l'amélioration des procédures administratives pour optimiser les flux de travail

Avoir l'esprit d'équipe
Faire preuve d'autonomie
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Management
Collaborer avec les équipes pour optimiser les flux de travail
Communication, Multimédia
Gérer la communication interne et externe
Data et Nouvelles technologies
Maintenir à jour les dossiers administratifs
Mettre à jour un dossier, une base de données
Gestion administrative et comptable
Gérer un planning
Organiser des déplacements professionnels
Pilotage et maîtrise des coûts
Assurer la gestion administrative d'une activité
Assurer le suivi de dossiers administratifs
Gestion et contrôle
Vérifier les factures et les paiements
Relation client
Accueillir, orienter, renseigner un public
Fournir des informations claires et précises par téléphone
Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
Développement commercial
Gérer les réservations et les itinéraires de voyage
Maintenir une relation clientèle de qualité
Négocier des conditions commerciales
Stratégie de développement
Elaborer des tableaux de bord
Optimiser la performance de l'organisation
Planifier et mettre en œuvre des projets administratifs
Communication
Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison)
Organiser des réunions internes
Relayer de l'information
Organisation
Classer des documents
Gérer et traiter des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
Utiliser les outils numériques

Domaines d'expertise
Gestion administrative
Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Certifications et habilitations
BTS gestion de la PME
Licence pro mention gestion et développement des organisations, des services sportifs et de loisirs
Normes et procédés
Classement, archivage
Normes rédactionnelles
Procédures administratives
Suivi des indicateurs de performance
Organisation d'évènements professionnels
Techniques professionnelles
Planification de réunions
Techniques de communication orales, écrites et numériques
Techniques de numérisation
Techniques de reporting
Techniques de prise de notes
Techniques de gestion du temps
Gestion des agendas

Cet emploi est accessible avec un Bac + 2 à Bac + 4 un diplôme en management et gestion des entreprises.
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