OFFRE D'EMPLOI
Publiée depuis 18 jour(s)
6 candidature(s)

GEXXIA recherche un.e alternant.e pour le poste suivant :

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET ACCUEIL (H/F)

83320

CARQUEIRANNE

Contrat

Date de début de contrat souhaitée : 1 sept. 2026
Durée du contrat : 12 mois
Nature du contrat : Apprentissage, Professionnalisation
Niveau de formation visé en fin de contrat :
LicenceMaîtriseautres formations (Bac+3 à Bac+4)

Présentation de l'entreprise GEXXIA

GEXXIA est un cabinet de géomètres-experts implanté à Carqueiranne et Rocbaron, dans le Var. Depuis 2015, notre équipe accompagne les particuliers, les professionnels et les collectivités dans leurs projets fonciers, topographiques et d’aménagement du territoire. Reconnue pour son expertise technique, sa proximité et son sens du service, GEXXIA s’appuie sur des outils innovants et des collaborateurs engagés pour garantir des prestations de qualité. Rejoindre GEXXIA, c’est intégrer une entreprise à taille humaine où l’esprit d’équipe, la rigueur et le développement des compétences sont au cœur de notre réussite.

Localisation : 260 ROUTE DE LA MOUTONNE 83320 CARQUEIRANNE

Taille de l'entreprise : 10 à 19 salariés
Secteur d'activité : Activité des géomètres
Téléphone : 0494586698
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Description du métier

Description du métier

Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et transmet les informations (e-mail, notes, fax, ...) pour le compte d'un ou plusieurs services ou d'un responsable selon l'organisation de l'entreprise. Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, de la structure, ...). Peut coordonner une équipe.

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Management
• Coordonner l'activité d'une équipe
Data et Nouvelles technologies
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique
• Saisir des documents juridiques
Logistique
• Organiser le traitement des commandes
Gestion administrative et comptable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
Pilotage et maîtrise des coûts
• Assurer la gestion administrative d'une activité
Gestion et contrôle
• Réaliser des opérations comptables
Relation client
• Accueillir, orienter, renseigner un public
Organisation
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Classer des documents
• Utiliser les outils numériques

Domaines d'expertise
• Gestion administrative du courrier
Certifications et habilitations
• Titre professionnel secrétaire assistant
• Bac pro assistance à la gestion des organisations et de leurs activités
Normes et procédés
• Modalités d'accueil
• Règles d'affranchissement du courrier
• Droit commercial
Techniques professionnelles
• Sténographie
• Techniques de prise de notes

Ce métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac (Bac professionnel, technologique, ...) à Bac+2 (BTS, ...) en secrétariat, bureautique. Il est également accessible avec un BEP dans le secteur tertiaire complété par une expérience professionnelle dans le secteur. La pratique d'une ou plusieurs langues étrangères peut être requise. La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur, ...) et des outils de communication (Internet, messagerie, ...) est exigée.
Psst !
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