OFFRE D'EMPLOI
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3 candidature(s)

BEG INGENIERIE recherche un.e alternant.e pour le poste suivant :

Assistant administratif / Assistante administrative de projet

45100

ORLEANS

Contrat

Début du contrat le : 1 sept. 2026
Durée du contrat : 12 mois
Nature du contrat : Apprentissage
Niveau visé en fin d'études :
BTSDEUSTautres formations (Bac+2)

Présentation de l'entreprise BEG INGENIERIE

Spécialisés en ingénierie du bâtiment, nous effectuons des missions de conception et de réalisation pour la construction, la réhabilitation et la restructuration de bâtiments variés : centres commerciaux, locaux industriels, plateformes logistiques, bureaux et établissements de santé. En quelques mots, BEG Ingénierie c'est : Plus de 200 collaborateurs engagés et experts dans leurs métiers, des chantiers d'envergures pour des enseignes renommées, une entreprise en croissance, une présence internationale forte… BEG c'est tout cela et bien plus encore.

Localisation : 31 RUE HENRI POINCARE 45100 ORLEANS

Taille de l'entreprise : 100 à 199 salariés
Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques
Téléphone : 0238515656
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Description du métier

Description du métier

L' Assistant de gestion administrative gère la coordination et l'efficacité des processus administratifs au sein des entreprises. Organise et supervise la gestion administrative quotidienne de l'entreprise ou du service Assure le suivi des dossiers administratifs et la mise à jour des documents nécessaires Gère la correspondance et les communications internes et externes Prépare et coordonne les réunions, les déplacements et les événements professionnels Assiste les équipes dans la gestion de projets et le suivi des échéances Contribue à l'amélioration des procédures administratives pour optimiser les flux de travail

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve d'autonomie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Management
• Collaborer avec les équipes pour optimiser les flux de travail
Communication, Multimédia
• Gérer la communication interne et externe
Data et Nouvelles technologies
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Utiliser des logiciels de gestion de la relation client (CRM)
Gestion administrative et comptable
• Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
• Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation)
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc)
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Pilotage et maîtrise des coûts
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Assurer le suivi de dossiers administratifs
• Utiliser les outils de gestion et de la relation client
Gestion et contrôle
• Améliorer des procédures administratives
• Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
• Vérifier les factures et les paiements
Relation client
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Assister les collaborateurs au niveau commercial et technique
• Fournir des informations claires et précises par téléphone
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
• Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
Communication
• Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison)
• Relayer de l'information
Organisation
• Classer des documents
• Gérer et traiter des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
• Utiliser les outils numériques

Domaines d'expertise
• Démarche qualité
• Gestion des fournisseurs
• Gestion administrative
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Logiciels comptables
• Gestion des stocks
Certifications et habilitations
• Diplôme de gestion et management des entreprises
• DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion et management des organisations
• BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion, entrepreneuriat et management d'activités
• Licence pro mention management et gestion des organisations
• BTS gestion de la PME

Cet emploi est accessible avec un Bac + 2 à Bac + 4 un diplôme en management et gestion des entreprises.
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