OFFRE D'EMPLOI
Publiée depuis 25 jour(s)
4 candidature(s)

EXPERF COTE D'AZUR recherche un.e alternant.e pour le poste suivant :

Secrétaire assistante administrative - H/F

06480

LA COLLE-SUR-LOUP

Contrat

Date de début de contrat souhaitée : 1 juil. 2026
Durée du contrat : 12 mois
Nature du contrat : Apprentissage
Niveau de formation visé en fin de contrat :
BTSDEUSTautres formations (Bac+2)

Présentation de l'entreprise EXPERF COTE D'AZUR

EXPERF, Prestataire de Santé à Domicile (PSAD) crée en 2008, coordonne le retour à domicile des patients hospitalisés pour une initiation ou une continuité de leurs soins.

Localisation : 549 BOULEVARD PIERRE SAUVAIGO 06480 LA COLLE-SUR-LOUP

Taille de l'entreprise : 20 à 49 salariés
Secteur d'activité : Commerce de détail d'articles médicaux et orthopédiques en magasin spécialisé
Téléphone : 0608685892
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Description du métier

Description du métier

Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et transmet les informations (e-mail, notes, fax, ...) pour le compte d'un ou plusieurs services ou d'un responsable selon l'organisation de l'entreprise. Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, de la structure, ...). Peut coordonner une équipe.

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Data et Nouvelles technologies
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique
• Saisir des documents juridiques
Gestion des stocks
• Définir des besoins en approvisionnement
Logistique
• Organiser le traitement des commandes
Gestion administrative et comptable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Organiser des déplacements professionnels
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Pilotage et maîtrise des coûts
• Assurer la gestion administrative d'une activité
Droit, contentieux et négociation
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Relation client
• Accueillir, orienter, renseigner un public
Organisation
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Classer des documents
• Utiliser les outils numériques

Domaines d'expertise
• Gestion administrative du courrier
Certifications et habilitations
• Titre professionnel secrétaire assistant
• Bac pro assistance à la gestion des organisations et de leurs activités
Normes et procédés
• Modalités d'accueil
• Droit du travail
• Règles d'affranchissement du courrier
• Normes rédactionnelles

Ce métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac (Bac professionnel, technologique, ...) à Bac+2 (BTS, ...) en secrétariat, bureautique. Il est également accessible avec un BEP dans le secteur tertiaire complété par une expérience professionnelle dans le secteur. La pratique d'une ou plusieurs langues étrangères peut être requise. La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur, ...) et des outils de communication (Internet, messagerie, ...) est exigée.
Psst !
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